Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und HR-Prozesse in einem dynamischen Ingenieurunternehmen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Ingenieurunternehmen mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operations und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll- und HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
- Payroll / Lohnadministration
- Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
- Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
- Vorbereitung der Lohnzahlungen
- Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
- Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister
- HR Reporting & HR-Umfragen
- Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
- Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen
- Allgemeine HR-Administration
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
- Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
- Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
- Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
- Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
- Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
- Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und HR-Operations-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse des Lohnwesens und der Sozialversicherungen
- Erfahrung mit mehreren Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Österreichisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
- Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich in neue Aufgaben einarbeitet
- Hohe Maß an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
- Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Das Angebot
Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100% mit Bravour zu bestehen
Lohnadministration
Datenvalidierung
Personalmutationen
HR Reporting
HR-Umfragen
Onboarding-Dokumentation
SharePoint
