ppFür unseren Kunden, ein weltweit führendes Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen. /p h3Payroll HR Operations Spezialist/in 80-100% /h3 pbStellenbeschreibung /b /p pZu Ihren Aufgaben gehören: /p h3Payroll / Lohnadministration /h3 ul liVorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten /li liOrganisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen /li liErstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erscheinenden Reports /li liVorbereitung der Lohnzahlungen /li liVorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.) /li liAufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister /li /ul h3HR Reporting HR-Umfragen /h3 ul liErstellung und Auswertung des HR-Reportings /li liUnterstützung bei internen und externen HR-Umfragen /li /ul h3Allgemeine HR-Administration /h3 ul liSicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation /li liBearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG) /li liErfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen /li liVorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG) /li liBeantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen /li liVerarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365) /li liVorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen /li liMeldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen /li liVerwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten /li /ul h3Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung /li liWeiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis) /li liMehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld /li liFundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen /li liErfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer) /li liStilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch /li liSehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle) /li liSorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet /li liHohe Mass an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards /li liSorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe /li liAusgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein /li /ul h3Das Angebot /h3 pMöchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! /p pPage Group Switzerlandbr/Caroline Bourgouin /p /p #J-18808-Ljbffr
Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100% Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
