Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten monatlichen Lohnabrechnungsprozess für Italien und koordiniere mit globalen Teams.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Fokus und flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 100% remote, flexible Arbeitszeiten und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und Unterstützung durch ein professionelles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und vertiefe dein Wissen in der internationalen Lohnabrechnung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung für Italien und Kenntnisse der italienischen Gesetzgebung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Payroll Specialist für Italien (m/w/d), um eine europäische Lohnbuchhaltungsorganisation zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf der Lohnbuchhaltung während einer kritischen Übergangsphase sicherzustellen. Die Position ist zu 100 % remote aus Deutschland möglich. Es handelt sich um ein 6-monatiges Projekt.
Aufgabengebiet
- Verwaltung und Koordination des gesamten monatlichen Lohnbuchhaltungsprozesses für Italien
- Durchführung von Lohnbuchhaltungsaktivitäten innerhalb von ADP GlobalView und Unterstützung von Workday-bezogenen Transaktionen
- Überprüfung, Validierung und Abstimmung von Lohnbuchhaltungsdaten, -ausgaben und -berichten
- Verwaltung von Mitarbeiterlebenszyklusereignissen, einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen und Wiederanstellungen
- Sicherstellung der Einhaltung der italienischen Lohnbuchhaltungsgesetze und gesetzlichen Anforderungen
- Bearbeitung komplexer Lohnbuchhaltungsthemen, einschließlich CCNL-Vorschriften, EGR-Bonusregelungen, Sozialversicherungsbeiträgen und gesetzlichen Fonds
- Untersuchung und Lösung von Lohnbuchhaltungsabweichungen und Mitarbeiteranfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern in den Bereichen HR, Finanzen und Personalwesen
- Koordination mit externen Lohnbuchhaltungsanbietern und -dienstleistern
- Pflege der Lohnbuchhaltungsdokumentation und Mitwirkung an Wissensaustauschaktivitäten
Anforderungsprofil
- Erforderliche Qualifikationen
- Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung für Italien
- Starkes Wissen über italienische Lohnbuchhaltungsgesetze, Besteuerung und Compliance-Anforderungen
- Erfahrung in der Verwaltung der Lohnbuchhaltung für mittelgroße bis große Organisationen (300+ Mitarbeiter)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Lohnbuchhaltungsberechnungen und -korrekturen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit ADP GlobalView
- Erfahrung mit Workday HCM
- Hintergrund in multinationalen Organisationen oder Shared-Service-Umgebungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Lohnbuchhaltungsübergängen, -transformationen oder ausgelagerten Lohnbuchhaltungsmodellen
Vergütungspaket
- Flexibilität
- Vollständig remote Arbeitsmodell
- Flexibles und autonomes Arbeitsumfeld
- Gelegenheit zur globalen Zusammenarbeit von überall in Deutschland
- Internationale Exposition
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Lohnbuchhaltungsexperten
- Einblick in globale HR- und Lohnbuchhaltungsprozesse
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern in ganz Europa
- Berufliches Wachstum
- Herausfordernde und hochsichtbare Rolle
- Gelegenheit, Ihr Fachwissen in internationalen Lohnbuchhaltungsoperationen zu vertiefen
- Einblick in marktführende HR- und Lohnbuchhaltungstechnologien
- Kollaborative Kultur
- Unterstützendes und professionelles Teamumfeld
- Starke funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Gut strukturiertes Onboarding und Wissensaustauschansatz
Kontakt: Anastasia Fedotushkina
Referenznummer: JN-072026-7053450
Beraterkontakt: +491735481606
Payroll Specialist Italy (m/w/d) - 100% remote Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
