Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll Specialist (m/w/d)

Darmstadt Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Michael Page

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
  • Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Fokus auf Stabilität und Wachstum.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales HR-Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem stabilen Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.

Firmenprofil: Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit technischem und dienstleistungsorientiertem Fokus. Zur Unterstützung der zentralen Servicefunktionen werden professionelle HR- und Payroll-Strukturen aufgebaut und kontinuierlich weiterentwickelt. Das Unternehmen steht für Stabilität, nachhaltiges Wachstum und ein modernes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet:

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den Abrechnungs- und HR-Systemen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Sonderzahlungen sowie variablen Vergütungsbestandteilen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens (Sozialversicherung, Finanzamt, Krankenkassen, Behörden)
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance/Accounting (Abstimmungen, Rückstellungen, Reports)
  • Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV, ADP o. ä.)
  • Sicherer Umgang mit MS Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket:

  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Kollegiales, professionelles HR-Team
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Prozesse und kurze Entscheidungswege

Kontakt: Mahmoud Matar, Referenznummer JN-052026-7023163, Beraterkontakt +491622738070

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page

Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle als Payroll Specialist in einem international tätigen Unternehmen, das für Stabilität und nachhaltiges Wachstum steht. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine kollegiale und professionelle Teamkultur, die Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Payroll-Prozessen beizutragen.

Michael Page

Kontaktdaten:

Michael Page Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So bist du immer auf dem neuesten Stand und erhöhst deine Chancen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalstammdatenverwaltung
Ein- und Austritte bearbeiten
Vertragsänderungen
Sonderzahlungen
Kommunikationsstärke
Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Payroll Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Kompetenz zu demonstrieren.

Kenntnisse im Steuerrecht auffrischen

Da sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen oder relevante Themen informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Payroll-Prozessen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.