Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle und Unterstützung bei HR-Themen.
- Unternehmen: Erfolgreiches, modernes Dienstleistungsunternehmen mit kollegialer Kultur in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektiven und ein digitales Arbeitsumfeld mit Personio.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration und entwickle dich in einem spannenden Tätigkeitsfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Job Summary/Introduction
Sie betreuen die Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Sie unterstützen bei operativen HR-Themen, arbeiten mit Personio und sind für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich.
Details about the Client
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland.
Am Standort Hamburg beschäftigt das Unternehmen rund 150 Mitarbeitende und legt großen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur sowie effiziente digitale Prozesse.
Die Personalabteilung spielt eine wichtige Rolle bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und setzt dabei auf innovative HR-Tools wie Personio.
Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen aus.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Personaladministration und Entgeltvorbereitung.
- Description
- Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Pflege von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Candidate's Profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter oder in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Praktische Erfahrung mit Personio zwingend erforderlich
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Job Offer
- Langfristiger Einsatz mit konkreter Übernahmeoption beim Kunden
- Möglichkeit, sich dauerhaft im Unternehmen zu etablieren
- Attraktive Vergütung und tarifliche Sicherheit
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Personio
- Spannendes Tätigkeitsfeld im Personalwesen mit Entwicklungsperspektive
- Persönliche Betreuung durch einen erfahrenen Personaldienstleister
- Schneller Einstieg in eine verantwortungsvolle Position
- Wertschätzendes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m,w,d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m,w,d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
