Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen planen und organisieren, digitale Lösungen einführen und Prozesse optimieren.
- Unternehmen: Wachsendes Pharmaunternehmen mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite an zukunftsorientierten Projekten in der DACH-Region.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Eventmanagement und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, international agierendes Pharmaunternehmen mit einer etablierten Marktpräsenz in der DACH-Region. Innovation, Patientennähe und eine moderne Unternehmenskultur prägen das Handeln des Unternehmens. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position.
In dieser Rolle verbinden Sie professionelles Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Weiterentwicklung und begleiten die Einführung zukunftsorientierter Arbeitsweisen sowie digitaler Lösungen. Sie arbeiten eng mit der DACH-Geschäftsführung sowie den Bereichen Marketing, Medical Affairs, HR, Compliance und Finance zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation.
Aufgabengebiet
- Event & Meeting Management
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in der DACH-Region
- Steuerung von Meetings, Trainings, Sales Meetings, Business Reviews, Kongressen und Kundenveranstaltungen in Präsenz, hybrid oder virtuell
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten, Zeitplänen und Budgets
- Auswahl und Steuerung externer Dienstleister wie Agenturen, Veranstaltungsorte und technische Partner
- Sicherstellung der Budgeteinhaltung sowie Erstellung aussagekräftiger Erfolgskontrollen
- Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Richtlinien und Standards im pharmazeutischen Umfeld
- Business Operations & Change Management
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Unterstützung von Führungskräften bei der Einführung neuer Prozesse, Strukturen und digitaler Lösungen
- Planung und Moderation von Workshops, Retrospektiven und organisationsweiten Austauschformaten
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Leitfäden und Schulungsmaterialien
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Sicherstellung nachhaltiger Umsetzung
- Mitwirkung bei der Implementierung KI-gestützter Tools und effizienter Arbeitsmethoden
- Stakeholder Management
- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management-Team sowie den Funktionen Marketing, HR, Sales und Medical Affairs
- Abstimmung mit internationalen Stakeholdern und dem europäischen Headquarter
- Aufbereitung relevanter Informationen und Unterstützung wirkungsvoller Kommunikation innerhalb der Organisation
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikation, Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in Pharma, Healthcare oder Life Sciences
- Erfahrung in der Begleitung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Gute Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden und digitaler Kollaborationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region
Vergütungspaket
- Neu geschaffene Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team der DACH-Region
- Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und moderne Technologien einzuführen
- Hybrides Arbeitsmodell sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsorientierter Komponenten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
Kontakt: Isabel Bernhardt
Beraterkontakt: +49 1624398640
Pharma Specialist Event & Business Operations DACH mIwId Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pharma Specialist Event & Business Operations DACH mIwId erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Michael Page!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Michael Page für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pharma Specialist Event & Business Operations DACH mIwId mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Michael Page passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Michael Page anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Michael Page. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
