Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Steuerung spannender Transformationsprojekte in der Versicherungsbranche.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Versicherungssektor mit flexibler Remote-Arbeitskultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 95% remote, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensversicherung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erste PMO-Erfahrung und Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Firmenprofil
- Laufzeit: bis 31.12.2026 (Option auf Verlängerung)
- Auslastung: Vollzeit
- Standort: Frankfurt
- Remote: 95% remote
- Branche: Versicherung
- Projektsprache: Deutsch
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Programm- und Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer Transformations- und Einführungsprojekte
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Management-Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen, Steering Committees und Projektgremien
- Überwachung von Projektmeilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen
- Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation gegenüber Stakeholdern und Fachbereichen
- Koordination projektübergreifender Aktivitäten sowie Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Management
- Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Deliverables und offenen Punkten
- Unterstützung bei Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung
- Pflege und Weiterentwicklung von PMO-Standards, Dokumentationen und Governance-Prozessen
- Unterstützung bei Go-Live-, Migrations- und Einführungsaktivitäten im Lebensversicherungsumfeld
Anforderungsprofil
- Erste Erfahrung als PMO Consultant oder Assistant PMO in IT-Projekten bei einem Lebensversicherer
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse einer Lebensversicherung
- Gute Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in den Bereichen Bestand, Kundenservice, Vertrag, Leistung, Aktuariat oder Finanzen
- Erfahrung in regulierten Unternehmensumfeldern der Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche
- Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil und hybrid)
- Erfahrung im Management von Risiken, Issues, Entscheidungsprozessen und Governance-Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS Project, PowerPoint, Excel und SharePoint
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Fundierte Kenntnisse im Reporting und Projektcontrolling
- Erfahrung in der Vorstands- und Managementkommunikation
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Vergütungspaket
Projektarbeit in einem spannenden Umfeld der Versicherungsbranche. Standort in Bad Homburg. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt
Franziska Schubert
Referenznummer JN-082026-7092359
Beraterkontakt +49211177224022
PMO-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Michael Page an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Michael Page?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Michael Page arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Michael Page übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Michael Page spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Michael Page, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Michael Page solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Michael Page genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
