Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze verschiedene Bürotätigkeiten.
- Unternehmen: Zürcher Versicherungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und die Chance, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Büro, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- 6 Monate befristeter Vertrag
- Möglichkeit der Übernahme
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein in Zürich ansässiges Versicherungsunternehmen, das im Finanzdienstleistungssektor tätig ist und sich auf maßgeschneiderte Versicherungslösungen und Risikomanagementdienste für private und gewerbliche Kunden konzentriert.
Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:
- Erster Ansprechpartner für alle Besucher und Anrufer
- Verwaltung eingehender Anrufe in Deutsch und Englisch
- Empfang und Unterstützung von Kunden und Gästen
- Koordination der Besprechungsraumpläne, einschließlich Vorbereitung, Einrichtung und Sicherstellung, dass die Räume sauber und bereit zur Nutzung sind
- Organisation und Unterstützung virtueller Meetings, einschließlich Einrichtung und Fehlersuche bei Videokonferenzen
Allrounder:
- Unterstützung der täglichen Büroabläufe in verschiedenen Abteilungen
- Hilfe bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes
- Koordination grundlegender Logistik, Buchungen und interner Arrangements
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Unterstützung, wo Hilfe benötigt wird
- Beitrag zu einem reibungslosen, effizienten und positiven Arbeitsumfeld
Der erfolgreiche Bewerber:
- Vorherige Erfahrung im Empfang, Büro Unterstützung oder einer ähnlichen Allrounder-Rolle
- Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von großem Vorteil
- Professionelles und freundliches Auftreten mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Starke Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren
- Zuverlässige, proaktive und praktische Einstellung
- Sicher im Umgang mit Telefonanrufen und Interaktion mit Kunden und Besuchern
- Gute Kenntnisse von MS Office und allgemeinen administrativen Tools
- Flexibel und bereit, in verschiedenen Aufgaben und Teams zu unterstützen
- Serviceorientierte Denkweise mit dem Engagement, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
Was geboten wird:
- Eine dynamische und abwechslungsreiche Rolle mit Einblick in verschiedene Bereiche des Unternehmens
- Ein modernes, gut gelegenes Büro in Zürich
- Ein freundliches und kollaboratives Teamumfeld
- Ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld
- Die Chance, im Zentrum der täglichen Abläufe zu stehen und einen echten Einfluss zu haben
Kontakt: Geben Sie die Stellenreferenz an: JN-062026-7042977#J-18808-Ljbffr
Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und abwechslungsreiche Rolle in einem modernen Büro in Zürich bietet. Mit einem freundlichen und kollaborativen Teamumfeld sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeiter einen echten Einfluss auf die täglichen Abläufe hat. Die Kombination aus stabilen Arbeitsbedingungen und der Chance, in verschiedenen Bereichen des Unternehmens tätig zu sein, macht uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach einer sinnvollen und bereichernden Anstellung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100% erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau, ob deine Hochschule eine Karriereberatung hat. Viele Unternehmen im Versicherungsbereich rekrutieren über spezielle Hochschulprogramme, also sprich mit deinen Professoren oder im Career Center!
✨Besuche Branchen-Events!
Öffentliche Jobmessen oder Branchenevents sind ein Geheimtipp! Hier kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen, wie Michael Page, ins Gespräch kommen und dich über befristete Stellen im Bereich Versicherung informieren. Ein persönlicher Kontakt schlägt oft gleich mehrere Bewerbungen!
✨Werde sichtbar in Fachforen!
Tauch in Online-Communitys und Foren für Versicherungsprofis ein. Egal, ob auf LinkedIn oder speziellen Plattformen – hier kannst du dein Wissen teilen und gleichzeitig die ein oder andere spannende Kontaktanbahnung entdecken, die für deine befristete Stelle nützlich sein könnte.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Michael Page für befristete Positionen zu bewerben! Wenn du frühzeitig in den Prozess einsteigst, hast du die besten Chancen, noch in unsere Planungen aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Versicherungskompetenz!:In deinem Lebenslauf solltest du relevante Praktika oder Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorheben. Falls du Zertifikate oder Weiterbildungen in diesem Bereich hast, sind sie ein Muss, um dein Fachwissen zu untermauern. Bei uns bei StudySmarter wissen wir, wie wichtig diese Nachweise sind!
Motivationsschreiben nicht vergessen!:Bei befristeten Stellen legen wir Wert auf deine Motivation und wie gut du dich in unser Team integrieren kannst. Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du in der Versicherungsbranche arbeiten möchtest und was du dir von dieser Befristung erwartest. Zeig uns dein Potenzial!
Quantiere deine Erfolge!:Versicherungsjobs leben von Zahlen! Wenn du vorherige Erfahrungen hast, die messbare Ergebnisse liefern (z.B. Vertriebserfolge oder Kundenwachstum), dann bring das auf den Punkt. Wir suchen nach Kandidaten, die zeigen können, wie sie zum Erfolg beigetragen haben.
Pass auf die formellen Anforderungen auf!:Gerade im Versicherungsbereich sollten deine Unterlagen ordentlich und präzise sein. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen klar strukturiert sind. Wir bei StudySmarter schätzen Qualität und Klarheit in den Bewerbungen – so machst du einen guten Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsprodukte!
Bevor du zu dem Interview bei Michael Page gehst, solltest du dich gut mit den verschiedenen Versicherungsprodukten auskennen. Sei bereit, Fragen zu typischen Policen oder Schadensfällen zu beantworten und darüber zu sprechen, warum diese Produkte für die Kunden wichtig sind. Zeig, dass du die Branche verstehst!
✨Zahlen sind dein Freund - Berechne sie!
In der Versicherungsbranche sind mathematische Fähigkeiten unerlässlich. Sei darauf vorbereitet, einige mathematische Probleme oder Kalkulationen zu lösen, die in deinem Interview auftauchen könnten. Praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen können hier echt punkten!
✨Sei offen für Lernen und Entwicklung.
Da es sich um eine befristete Position handelt, zeig, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. Erzähl im Interview, wie du dich in der Vergangenheit in neue Themen eingearbeitet hast und wie du deine Fähigkeiten nachhaltig entwickeln möchtest.
✨Bereite dein Portfolio zu Kundengesprächen vor.
Aktuell ist die Kommunikation mit den Kunden in der Versicherungsbranche von entscheidender Bedeutung. Überlege dir vorher einige Beispiele, wie du in früheren Positionen kundenorientiert gearbeitet hast. Auch simulierte Kundengespräche könnten spannend sein, zeig also, was du draufhast!
