Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Empfang und unterstütze verschiedene Teams im Büro.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, zentrale Lage in Genf und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit gelegentlichen Reisen und direkter Kundeninteraktion.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Bilingual in Englisch und Französisch, starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Front-of-house und Bürokoordination, um einen reibungslosen täglichen Betrieb sicherzustellen. Administrative Unterstützung in verschiedenen Teams – zweisprachig in Französisch und Englisch.
Aufgaben:
- Verwaltung der Empfangs- und Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Anfragen professionell bearbeitet werden
- Begrüßung und Koordination von Besuchern, um ein qualitativ hochwertiges Front-of-House-Erlebnis zu gewährleisten
- Organisation von Reisen (Inland und international) einschließlich Flügen, Hotels und Logistik
- Koordination von Besprechungsräumen, Kalendern und interner Planung
- Unterstützung der Büroabläufe, einschließlich Versorgung, Einrichtungen und allgemeiner Verwaltung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Catering für interne Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und verwandter Dokumentation
- Verwaltung von Spesenabrechnungen, Kreditkarten und Kassenbuchaufzeichnungen
- Pflege organisierter Ablagesysteme und administrativer Dokumentation
- Bereitstellung von täglicher Unterstützung für Teams im gesamten Unternehmen
Anforderungen:
- Starke Serviceorientierung und kundenorientierte Denkweise
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen
- Professionell, diskret und zuverlässig, mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Fließend in Englisch und Französisch
Was wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Standort im Stadtzentrum von Genf
- Vollständige Präsenzarbeit (kein Homeoffice)
- Gelegentliche Reisen können erforderlich sein
Receptionist and Team Assistant Arbeitgeber: Michael Page
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als international tätiges Unternehmen fördern wir eine vielfältige Kultur und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein attraktives Vergütungspaket. Die Position als Empfangsmitarbeiter und Teamassistent ermöglicht es Ihnen, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie einen direkten Einfluss auf die tägliche Betriebsabläufe haben.
