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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Etablierte Wirtschaftskanzlei mit modernem, internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, zentrale Lage, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld, internationalem Bezug und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Kanzlei berät anspruchsvolle nationale sowie internationale Mandanten und legt großen Wert auf exzellenten Service, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
Aufgabengebiet
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
- Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Assistenzteams
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, gehobenen Dienstleistung oder im Office Management von Vorteil
- Sehr freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Vergütungspaket
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
- Modernes und internationales Kanzleiumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsangebote
Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer JN-052026-7011449
Beraterkontakt +49 1733803715
Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Kanzlei verstehst und erfüllen kannst.
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit Kunden. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangskraft das erste Gesicht der Kanzlei bist, ist ein professionelles Auftreten entscheidend. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.