Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company and manage client interactions.
- Unternehmen: Well-established organization known for exceptional client service.
- Vorteile: Permanent part-time position with a supportive team and dynamic environment.
- Weitere Informationen: Great opportunity for growth in a collaborative atmosphere.
- Warum dieser Job: Join a professional setting where your contributions truly matter.
- Qualifikationen: 2-5 years in reception or office support, fluent in French and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Dynamic and client-facing role within a professional environment.
- Stable opportunity with varied responsibilities and strong team collaboration.
- Dynamic and client-facing role within a professional environment.
- Stable opportunity with varied responsibilities and strong team collaboration.
- About Our Client
Our client is a well-established, service-oriented organization known for its professional environment and commitment to delivering exceptional client service.
To support its continued growth, the company is looking to recruit a Receptionists / Operations Support professionals on a 60% basis.
Job Description
- Welcoming clients and visitors in a professional and friendly manner;
- Managing the main telephone line and handling incoming enquiries;
- Coordinating meeting rooms and ensuring they are prepared for internal and external meetings;
- Managing incoming and outgoing mail, courier services and deliveries;
- Ordering office supplies and helping maintain an efficient office environment;
- Providing day-to-day administrative support to various departments;
- Assisting with a range of operational and office management tasks as required.
- The Successful Applicant
- 2 to 5 years of experience in a Reception, Front Office, Administrative Assistant or Office Support role;
- Excellent presentation and outstanding customer service skills;
- Fluent in French with a good command of English, both spoken and written.);
- Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Well-organised, proactive and able to manage multiple priorities;
- Strong interpersonal and communication skills with a high level of discretion and professionalism.
- What s On Offer
- Permanent part-time position (60%);
- A varied and client-facing role within a professional and collaborative environment;
- The opportunity to join a well-established organization with high service standards;
- A supportive team and a dynamic working environment.
- Contact
- Quote job ref: JN-
- #J-18808-Ljbffr
Receptionist / Operations Support (60%) FR/ENG - ASAP Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist / Operations Support (60%) FR/ENG - ASAP erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Michael Page. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMichael Page ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMichael Page und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / Operations Support (60%) FR/ENG - ASAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Michael Page darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Michael Page entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Michael Page zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
