About Our Client Notre client est une organisation de taille moyenne au centre-ville de Genève. L'environnement de travail est structuré et organisé, offrant des opportunités pour les professionnel(le)s motivé(e)s et orienté(e)s service.
Job Description En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique ;
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie ;
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage ;
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate ;
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique) ;
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau ;
Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.
The Successful Applicant Vous avez le profil suivant :
Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management ;
Excellente présentation et sens aigu du service ;
Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination ;
Personnalité proactive, flexible et orientée solutions ;
Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés ;
Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.
What's On Offer Notre client vous offre :
Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle ;
Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique ;
Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes ;
L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration ;
Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.
#J-18808-Ljbffr
Job Description En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique ;
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie ;
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage ;
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate ;
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique) ;
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau ;
Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.
The Successful Applicant Vous avez le profil suivant :
Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management ;
Excellente présentation et sens aigu du service ;
Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination ;
Personnalité proactive, flexible et orientée solutions ;
Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés ;
Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.
What's On Offer Notre client vous offre :
Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle ;
Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique ;
Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes ;
L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration ;
Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.
#J-18808-Ljbffr
Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
