Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, organisiere Meetings und unterstütze das Büro-Management.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, langfristige Perspektive und ein abwechslungsreicher Job.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur und flexiblen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Kombiniere Front- und Back-Office-Aufgaben in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Reception Guest Services
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in Zürich
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am Telefon
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und Besprechungen
- Betreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heissgetränken für Gäste und Mitarbeitende
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen Bürobetriebs
Administrative Back Office Support
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und internen Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung verschiedener Fachbereiche
- Mithilfe bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Abläufen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und allgemeinen Back-Office-Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Administration, im Kundenservice oder in einer ähnlichen Funktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Front- und Back-Office-Anteilen
- Abwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang, Hospitality und Administration
- Rotierendes Arbeitsmodell mit regelmässigem Wechsel zwischen Front Office und Back Office
- Modernes Arbeitsumfeld am Hauptsitz
- Klare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Arbeitsalltags
- Möglichkeit auf eine langfristige Perspektive nach erfolgreicher Try-Hire-Phase
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Michael Page suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Michael Page im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Michael Page und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
