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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Reports in Excel und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Etablierte Institution im öffentlichen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Übernahmeperspektive und dynamischem Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung und sicherer Umgang mit Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Schneller Einstieg, strukturierte Aufgaben, sichere Verwaltung. Kurzfristiger Einsatz mit Übernahmeperspektive im öffentlichen Umfeld.
Unser Mandant ist eine etablierte Institution im öffentlichen Umfeld mit klaren Prozessen, hoher Arbeitsplatzsicherheit und gesellschaftlicher Relevanz. Ein kollegiales Team, strukturierte Abläufe und eine sorgfältige Einarbeitung sorgen für ein verlässliches Arbeitsumfeld - ideal für qualitätsorientierte Persönlichkeiten.
Aufgabengebiet
- Erstellung einfacher, wiederkehrender Reports in Excel inkl. Qualitätssicherung der Daten
- Digitalisierung von Bestandsakten und Dienstunfallunterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z. B. 3‑Parteien‑Verträge, Dienstsiegelverwaltung)
- An‑ und Abmeldung von Mitarbeitenden im Rahmen des DeutschlandJobTickets
- Bearbeitung von Anfragen zur Zeiterfassung inkl. telefonischer Auskunft
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der administrativen Dienstunfallbearbeitung
Anforderungsprofil
- Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Excel auf einfachem bis solidem Niveau
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel und offen für wiederkehrende Aufgaben
- Freundliches, kommunikatives Auftreten auch am Telefon
- Hands‑on‑Mentalität und Teamfähigkeit
Vergütungspaket
- Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme
- Kurzfristiger Einstieg möglich
- Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld
Kontakt
Kadriye Karateke
Referenznummer JN-052026-7010054
Beraterkontakt +491621098066
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Ansprechpartner zu sprechen, nutze diese Chance. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen übersichtlich präsentierst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Excel ist dein Freund!: Da der Umgang mit MS Excel wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit in deiner Bewerbung hervorheben. Erkläre kurz, welche Aufgaben du bereits mit Excel erledigt hast und wie sicher du im Umgang damit bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit MS Excel wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Übe das Erstellen von einfachen Reports und die Qualitätssicherung von Daten. Wenn du während des Interviews nach deinen Excel-Fähigkeiten gefragt wirst, kannst du konkrete Beispiele nennen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
In der Verwaltung ist ein freundliches und kommunikatives Auftreten entscheidend. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach der Einarbeitung oder den Teamstrukturen fragen. So zeigst du, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.