Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das IT-Projektmanagement für spannende Projekte im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf innovative IT-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überwiegend remote und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an bedeutenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Projektmanagement und Kenntnisse in Tools wie Jira und Confluence.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Herausforderung
zeitnaher Start
Rahmendaten
- Start: 01.07.2026
- Projektlänge: bis 30.09.2026
- Auslastung: ca. 60 PT (max. 480 Stunden)
- Einsatzort: überwiegend remote, gelegentlich vor Ort nach Bedarf in München
- Projektsprache: Deutsch
Aufgabengebiet
Vertragstyp: Werkleistung
Vertragsgegenstand: Gegenstand des Werkvertrags ist die professionelle Übernahme und Durchführung des IT-Projektmanagements für die im Vertrag genannten Projekte aus dem Bereich Interne IT und Company Applications. Ziel ist die termingerechte, qualitätskonforme und budgetgerechte Realisierung der IT-Projekte.
Leistungsbeschreibung
Übernahme des IT-Projektmanagements für folgende Projekte:
- Auswahl eines Tools für Lizenz-Management und Softwareverteilung (Nachfolge-Tool für DSM)
- Teil-Projekt - Medientechnik
- Teil-Projekt M365 - Einführung Teams Telefonie
- Ablöse CM6 durch JSM
Der Auftragnehmer erbringt im Rahmen des IT-Projektmanagements hierfür insbesondere folgende Leistungen:
- Projektinitiierung und -planung
- Ermittlung und Dokumentation der Anforderungen und Ziele des Projekts (sofern noch erforderlich)
- Erstellung eines detaillierten Projektplans inkl. Meilensteinen, Zeit- und Budgetplanung (sofern noch erforderlich) bzw. Fortschreibung des vorhandenen Projektplans
- Definition des Projektumfangs und der Projektorganisation (sofern noch erforderlich)
- Identifikation und Planung aller projektbezogenen Ressourcen wie Personal, Sachmittel etc. (sofern noch erforderlich)
- Projektsteuerung und -überwachung
- Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben im Projektteam
- Laufende Überwachung des Fortschritts anhand des Projektplans (Termine, Kosten, Qualität)
- Steuerung und Dokumentation von Änderungen (Change Management)
- Initiierung und Durchführung regelmäßiger Projektmeetings und Statusberichte
- Lenkungskreis: Implementierung, Staffing, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Lenkungskreissitzungen
- Eskalationsmanagement
- Risikomanagement
- Identifikation und Bewertung projektspezifischer Risiken
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Risikominderung
- Regelmäßige Aktualisierung und Überwachung des Risikomanagement-Plans
- Qualitätsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsanforderungen und -standards im Projekt
- Planung und Überwachung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. Tests, Abnahmen)
- Dokumentation und Nachverfolgung von Qualitätsmängeln und deren Behebung
- Kommunikation und Berichtswesen
- Etablierung und Pflege eines Kommunikationskonzepts für Projektbeteiligte
- Protokollierung wichtiger Entscheidungen, Ereignisse und Ergebnisse
- Organisation und Moderation von Meetings (z.B. Statusmeetings, Sprint-Reviews)
- Erstellung und Bereitstellung regelmäßiger Status- und Abschlussberichte
- Projektabschluss
- Organisation und Durchführung der Abnahme des Projektergebnisses
- Erstellung einer Abschlussdokumentation (Projektbericht, Lessons Learned)
- Abschluss der Projektorganisation und Übergabe relevanter Unterlagen
- Confluence
- Jira
- JSM
- ein vollständiger, nachvollziehbarer Projektplan
- regelmäßige Statusberichte zum Projektfortschritt
- ein Risikomanagementplan einschließlich Dokumentation identifizierter Risiken und Maßnahmen
- Testkonzept sowie Durchführungs- und Abnahmeprotokolle
- eine projektabschließende Dokumentation inkl. Lessons Learned
- die fristgerecht erfolgte Auswahl eines Tools, die fristgerecht abgeschlossene, funktionsfähigen Inbetriebnahme der (Teil-) Softwaremodule bzw. Tools gemäß Spezifikation bzw. die fristgerechte Inbetriebnahme der Medientechnik am Standort Regensburg
- ein Abnahmeprotokoll nach Abschluss des Projekts
- weitere, im Rahmen der Projektsteuerung erforderliche Dokumente und Berichte
- sämtliche im Vertrag, Pflichtenheft oder in ergänzenden Leistungsbeschreibungen definierten Anforderungen erfüllt sind inkl. der DSGVO/BSI-Vorgaben;
- die Funktionalität im Rahmen von Test- und Abnahmeprotokollen nachgewiesen wurde;
- notwendige Dokumentationen vollständig und in vereinbarter Form vorliegen;
- mögliche Nachbesserungen zur Mängelbeseitigung erfolgt sind;
- ein gemeinsames Abnahmeprotokoll von beiden Parteien unterzeichnet wurde.
Eingesetzte Tools und Technologien
Anforderungsprofil
Liefergegenstände im Rahmen dieses Werkvertrags sind insbesondere:
Vergütungspaket
Die Abnahme der Liefergegenstände erfolgt, wenn:
Kontakt
Duygu Sahin
Referenznummer: JN-062026-7047622
Beraterkontakt: +491788005725
Senior IT-Projektmanager (m/w/d) / Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Michael Page
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an bedeutenden IT-Projekten mitzuarbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft haben. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle, einschließlich überwiegend remote Arbeit, anbieten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior IT-Projektmanager (m/w/d) / Öffentlicher Dienst erhalten könnten
✨Vernetze dich in der IT-Community
Die IT-beratung lebt von Kontakten und Empfehlungen. Schalte dich in lokale Tech-Meetups oder Online-Communities ein, um potenzielle Kunden und Partner zu treffen. Plattformen wie Stack Overflow oder GitHub sind super, um deine Expertise zu zeigen und in der Branche sichtbar zu werden.
✨Erstelle ein eindrucksvolles Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein Aushängeschild. Zeige deine bisherigen Projekte, schreibe Case Studies und stelle sicher, dass Interessenten eine klare Vorstellung von deinem Wert bekommen. Nutze Plattformen wie Behance oder deine eigene Website, um deine Arbeiten zu präsentieren.
✨Nutze LinkedIn für gezielte Akquise
Auf LinkedIn kannst du aktiv nach Aufträgen suchen. Verbinde dich mit Entscheidungsträgern in Unternehmen, die dich interessieren, und teile Inhalte, die dein Wissen in der IT-beratung zeigen. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben, wenn die nächste Anfrage kommt.
✨Bewerbe dich direkt bei attraktiven Firmen
Wenn du ein Unternehmen wie Michael Page ins Visier genommen hast, zögere nicht, dich direkt und proaktiv bei ihnen zu bewerben. Oft helfen Initiativen wie Initiativbewerbungen, um auch unaufgeforderte Aufträge zu sichern. Wir von StudySmarter unterstützen dich dabei, dich über unsere Plattform bequem zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT-Projektmanager (m/w/d) / Öffentlicher Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist König!:Da du freiberuflich in der IT-Beratung arbeiten möchtest, solltest du ein starkes Portfolio zusammenstellen. Zeige uns deine erfolgreichsten Projekte, deine angewandten Technologien und vielleicht ein paar begeisterte Kundenmeinungen. So kannst du sofort überzeugen!
Affinität zu aktuellen Technologien:In der IT-Branche ist es wichtig, dass du stets auf dem neuesten Stand bist. Unterstreiche in deinem Lebenslauf, welche Technologien und Tools du verwendest und wie du dich fortgebildet hast. Das zeigt uns, dass du die Branche verstehst und schnell anpassungsfähig bist.
Mach deine Verfügbarkeit klar:Als Freelancer ist es entscheidend, dass wir wissen, wann du verfügbar bist. Das gibt uns Planungssicherheit und zeigt, dass du auf eine Zusammenarbeit wertlegst. Lass uns in einem kurzen Anschreiben wissen, wie viele Stunden du pro Woche anbieten kannst und wann du mit neuen Projekten anfangen könntest.
Eindrucksvolle Referenzen:Bringe in deine Bewerbung ein paar Referenzen von früheren Auftraggebern oder Projekten mit ein. Das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten und zeigt, dass andere bereits von deiner Arbeit begeistert waren. Das könnte der Schlüssel zu deinem Erfolg mit Michael Page sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zeige deine technische Vielfalt!
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass wir ein breites Spektrum an Technologien und Tools verstehen. Bereite dich darauf vor, über Programmiersprachen, Software-Architekturen oder Projektmanagement-Tools zu sprechen, die du genutzt hast. Überlege, wie du deine Erfahrungen so präsentieren kannst, dass sie für die Projekte von Michael Page relevant sind.
✨Dein Portfolio ist dein bester Freund!
Als Freiberufler sollten wir unser Portfolio in den Vordergrund stellen. Zeige konkrete Beispiele deiner bisherigen Beratungsprojekte, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Mach dir Gedanken, wie du deine frühere Arbeit so präsentieren kannst, dass sie bei Michael Page ein gutes Bild abgibt.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der IT-Beratung können technische Fallstudien Teil des Interviews sein. Sei bereit, spezifische Probleme oder Anfragen zu lösen und deine Denkweise beim Umgang mit Herausforderungen zu demonstrieren. Das hilft nicht nur zu zeigen, dass du das nötige technische Wissen hast, sondern auch, dass du die Methodik der Beratung verstehst.
✨Kenne die Trends!
Da wir in einem sehr dynamischen Sektor arbeiten, ist es wichtig, die aktuellen Trends und Technologien in der IT-Beratung zu kennen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese Trends in deine Arbeit einfließen lassen kannst und wie sie Michael Page helfen könnten, ihre Projekte voranzutreiben.
