Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Assistenzaufgaben und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an innovativen Projekten in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62460 - 76340 € pro Jahr.
Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Attraktives Gehalt & hybrides Arbeiten.
Firmenprofil: Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Energiesektor, das sich in einem spannenden Transformationsprozess befindet und aktiv an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft arbeitet. Mit mehreren Standorten und rund 500 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen ein professionelles, zugleich kollegiales Arbeitsumfeld. Innovation, langfristige Entwicklung und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen stehen dabei im Mittelpunkt. Mitarbeitende profitieren von modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
Aufgabengebiet:
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Terminen und Kalendern für Führungskräfte
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und digitale Verwaltung von Dokumenten
- Vorbereitung und professionelle Formatierung von Präsentationen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Teamevents
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien
- Betreuung von Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Objektmanagement, Hausmeisterservice und Reinigungsunternehmen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Empfang und Betreuung von Gästen als erste Ansprechperson am Standort
- Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten und Umgang mit vertraulichen Informationen
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Vergütungspaket:
- Nach der Übernahme: Attraktives Vergütungspaket von bis zu ca. 69.400 € Gesamtjahresvergütung inklusive Sonderzahlungen
- Weihnachtsgeld sowie ein zusätzlicher variabler Vergütungsbestandteil
- Hybrides Arbeitsmodell mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice
- Langfristige Perspektive
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Entscheidungsträgern
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen einer dynamischen Wachstumsbranche
- Kollegiales Team und standortübergreifende Zusammenarbeit
Standort: Berlin
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Arbeitszeit: Vollzeit (38 Stunden/Woche)
Kontakt: Kadriye Karateke
Referenznummer: JN-082026-7092543
Beraterkontakt: +491621098066
Senior Team- & Bereichsleitungsassistenz | Office Management Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Team- & Bereichsleitungsassistenz | Office Management erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Michael Page, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Michael Page im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Michael Page echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Michael Page zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Team- & Bereichsleitungsassistenz | Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Michael Page reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Michael Page tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
