Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das interne Audit durch Organisation, Berichterstattung und Koordination.
- Unternehmen: Führende internationale Finanzinstitution mit starkem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten (50-70%) und langfristiger Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit Führungskräften im internen Audit.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Audit-Bereich.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Audit, Risikomanagement oder Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution, die für ihre starke Governance und ihren globalen Einfluss bekannt ist. Sie suchen einen Audit Operations Coordinator (50-70%), um die interne Revision durch effektive Organisation, Berichterstattung und Koordination zu unterstützen. Diese nicht-auditbezogene Rolle konzentriert sich auf Planung, Methodik und Ressourcenverfolgung, um eine reibungslose und effiziente Durchführung von Audits sicherzustellen.
- QAIP pflegen und aktualisieren, um die Übereinstimmung mit IPPF und Auditstandards sicherzustellen
- Unterstützung der Auditmethodik, Verfahren und Aktualisierungen der Dokumentation
- Koordination der Berichterstattung für den Prüfungsausschuss und das Senior Management
- Verwaltung von Berichterstattungsfristen, Stakeholder-Beiträgen und KPI-Verfolgung
- Unterstützung bei der Auditplanung, -terminierung und Ressourcenzuteilung
- Verfolgung der Ressourcennutzung und Unterstützung von Co-Sourcing-Vereinbarungen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von Auditoutputs
- Führung genauer Auditunterlagen und Sicherstellung der Daten-Governance-Compliance
- Verwaltung der Versionskontrolle und der Standards für Auditdokumentationen
- Als Hauptansprechpartner für Audit-Tools (z.B. TeamMate) fungieren und Benutzersupport bieten
- Zusammenarbeit mit internen IT-Teams und externen Anbietern
- Koordination von Schulungsplänen, Einarbeitung und Fähigkeitenverfolgung
Profil
- 3-5 Jahre Erfahrung in: Interner oder externer Audit, Risiko oder Compliance oder Koordinations-/PMO-Rollen im Finanzdienstleistungsbereich
- Gutes Verständnis der Auditmethodik und -standards (IPPF-Kenntnisse sind ein großer Vorteil)
- Erfahrung in Koordination, Planung oder Verfolgung von Ergebnissen
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office; Audit-Tools (z.B. TeamMate) sind von Vorteil
- Berufliche Zertifizierungen (CIA, CISA, ACCA, CPA) sind von Vorteil
Jobangebot
- Einblick in eine hochangesehene internationale Institution
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Internen Revision
- Flexible Arbeitsbelastung (50-70%)
- Langfristiger Vertrag mit starkem Erweiterungspotenzial
- Strukturierte, internationale und kollaborative Umgebung
Team Assistant / Coordinator 50-70% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution, die für ihre starke Governance und globalen Einfluss bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen eine strukturierte, internationale und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter durch enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene der Internen Revision gefördert werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (50-70%) und einer langfristigen Anstellung mit großem Erweiterungspotenzial, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant / Coordinator 50-70% erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant / Coordinator 50-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Michael Page für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Michael Page zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Michael Page beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Michael Page beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Michael Page als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Michael Page anwenden!
