Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das interne Audit durch Organisation, Berichterstattung und Koordination.
- Unternehmen: Führende internationale Finanzinstitution mit starkem Governance-Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeit (50-70%) und langfristiger Vertrag mit Erweiterungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte, internationale und kollaborative Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Führungsebene und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Audit, Risikomanagement oder PMO-Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
2 Jahre Projekt mit Möglichkeit zur Verlängerung (Beginn im August). Hohe Exposition gegenüber leitenden Stakeholdern und den Prozessen des Prüfungsausschusses.
Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution, die für ihre starke Governance und ihren globalen Einfluss bekannt ist.
Sie suchen einen Audit Operations Coordinator (50-70%), um die interne Revision durch effektive Organisation, Berichterstattung und Koordination zu unterstützen. Diese nicht-auditbezogene Rolle konzentriert sich auf Planung, Methodik und Ressourcenverfolgung, um eine reibungslose und effiziente Durchführung von Audits sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten:- Pflege und Aktualisierung des QAIP, um die Übereinstimmung mit IPPF und Prüfungsstandards sicherzustellen.
- Unterstützung der Prüfmethodik, Verfahren und Aktualisierungen der Dokumentation.
- Koordination der Berichterstattung für den Prüfungsausschuss und das Senior Management.
- Verwaltung von Berichterstattungsfristen, Stakeholder-Beiträgen und KPI-Verfolgung.
- Unterstützung bei der Auditplanung, -terminierung und -ressourcenzuteilung.
- Verfolgung der Ressourcennutzung und Unterstützung von Co-Sourcing-Vereinbarungen.
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von Prüfergebnissen.
- Pflege genauer Prüfungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung der Datenverwaltung.
- Verwaltung der Versionskontrolle und der Standards für Prüfungsdokumentationen.
- Als Hauptansprechpartner für Prüfungswerkzeuge (z.B. TeamMate) fungieren und Benutzersupport bieten.
- Zusammenarbeit mit internen IT-Teams und externen Anbietern.
- Koordination von Schulungsplänen, Einarbeitung und Verfolgung von Fähigkeiten.
- 3-5 Jahre Erfahrung in interner oder externer Revision, Risiko, Compliance oder Koordinations-/PMO-Rollen im Finanzdienstleistungsbereich.
- Gutes Verständnis der Prüfmethodik und -standards (Kenntnisse des IPPF sind ein großer Vorteil).
- Erfahrung in der Koordination, Planung oder Verfolgung von Ergebnissen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in MS Office; Prüfungswerkzeuge (z.B. TeamMate) sind von Vorteil.
- Berufliche Zertifizierungen (CIA, CISA, ACCA, CPA) sind von Vorteil.
- Exposition gegenüber einer hoch angesehenen internationalen Institution.
- Enge Zusammenarbeit mit der Führung der Internen Revision.
- Flexible Arbeitsbelastung (50-70%).
- Langfristiger Vertrag mit starkem Verlängerungspotenzial.
- Strukturierte, internationale und kollaborative Umgebung.
Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution, die für ihre starke Governance und globalen Einfluss bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen eine strukturierte, internationale und kollaborative Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, eng mit der Führungsebene der Internen Revision zusammenzuarbeiten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung (50-70%) und die Aussicht auf einen langfristigen Vertrag mit starken Verlängerungsmöglichkeiten machen diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70% erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Michael Page zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Michael Page für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Michael Page und Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70% an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Michael Page, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Michael Page sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Michael Page erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
