Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld im Herzen von München.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- und Japanischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer starken internationalen Ausrichtung und einem Fokus auf exzellenten Service.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen sowie Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Japanisch
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutsch- und Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Affinität zu organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung
- Arbeiten in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
Teamassistenz (20h) (m/w/d) Japandesk in München Arbeitgeber: Michael Page
Das Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in München, die durch ein internationales Team und einen starken Fokus auf exzellenten Service geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Festanstellungen, modernen Arbeitsplätzen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was das Arbeiten hier besonders angenehm und bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (20h) (m/w/d) Japandesk in München erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals kann eine persönliche Empfehlung den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Japandesk präsentieren kannst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (20h) (m/w/d) Japandesk in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sprache ist wichtig!:Da wir auch auf Japanisch kommunizieren, achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Japanisch klar und präzise schreibst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position fließende Japanischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die für die Rolle relevant sind, um zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Teamassistenz viele administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen und Reisen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit für internationale Kommunikation
Da das Unternehmen international ausgerichtet ist, könnte es sein, dass du Fragen zur interkulturellen Kommunikation bekommst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Partnern oder Kollegen zusammengearbeitet hast und teile diese Erfahrungen im Interview.
