Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Hamburg mit tollen Team-Events und offener Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze ein motiviertes Team in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Internationales Umfeld & viel Gestaltungsspielraum. Flexibilität & Teamgeist & moderne Kanzleikultur.
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine renommierte Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mit mehreren Hundert Mitarbeitenden und zählt zu den etablierten Arbeitgebern im Hamburger Markt. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Consulting schafft ein spannendes Umfeld mit anspruchsvollen Mandaten, internationalem Bezug und zahlreichen Entwicklungsperspektiven. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen machen das Unternehmen zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts innerhalb des Teams
- Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
- Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungen sowie Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Themen
- Anlage von Mandaten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Korrespondenzen
- Digitale Aktenführung sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei internen Projekten, Auswertungen und organisatorischen Sonderaufgaben
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude daran, Teams aktiv zu unterstützen
- Hohe Serviceorientierung und kommunikative Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
Vergütungspaket
- Feste Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationale Zusammenarbeit und spannende Mandatsstrukturen
- Attraktive Zusatzleistungen, Mobilitätszuschüsse und Gesundheitsangebote
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Zentraler Arbeitsplatz in bester Hamburger Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kollegiales Umfeld mit offener Unternehmenskultur und starkem Zusammenhalt
Kontakt
Deborah Hune
Referenznummer JN-092026-7094478
Beraterkontakt +49403250742039
Teamassistenz Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Michael Page, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Michael Page im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Michael Page echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Michael Page zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Michael Page reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Michael Page tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
