Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Traditionsreiche Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine erfolgreiche, traditionsreiche Unternehmensgruppe mit nachhaltigem Wachstum und stabiler Marktposition. Die Organisation zeichnet sich durch flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur aus.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Einkaufsteams im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Reports (insbesondere in Excel)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung der Datenqualität sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Einkaufsumfeld
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Freude an präziser und strukturierter Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative sowie Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und ein hohes Maß an Motivation
- Teamfähigkeit sowie Engagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vergütungspaket
- Hybrides Arbeiten möglich
- Attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in klimatisierter Umgebung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage (inkl. Parkanlage)
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenfreies Parkhaus mit E-Ladesäulen
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kontinuierliche Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Wertschätzende Unternehmenskultur und positives Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Kontakt
Melisa Kaya
Beraterkontakt +4969507786003
Teamassistenz Einkauf (m/w/d) - Teilzeit 30h Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Einkauf (m/w/d) - Teilzeit 30h erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Einkauf (m/w/d) - Teilzeit 30h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Michael Page bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Michael Page einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
