Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mieter und Kunden, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und 29 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsperspektiven und Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im direkten Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und perfekte Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit großen Gestaltungsmöglichkeiten.
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Centermanagement mit einem starken Fokus auf Qualität, Kundenzufriedenheit und langfristige Partnerschaften. Dich erwartet ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
Aufgabengebiet
- Erste Anlaufstelle für Mieter, Kunden und Dienstleister
- Bearbeitung und Priorisierung von E-Mail- und Telefonanfragen
- Unterstützung des Center Managements im Tagesgeschäft
- Koordination von Anliegen, Beschwerden und Lösungen
- Mitwirkung bei Marketingaktionen, Events und saisonalen Kampagnen
- Pflege von Social-Media-Kanälen und Website-Inhalten
- Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung (Vorkontierung) und Datenpflege
- Unterstützung bei Sicherheits- und Organisationsprozessen
Anforderungsprofil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung aus Hotellerie, Einzelhandel oder Dienstleistung
Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Familiäres, eingespieltes Team mit wertschätzender Kultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebot, Zuschuss zum Jobticket, JobRad etc.
- 29 Urlaubstage (inkl. Sonderregelungen)
- Geregelte Arbeitszeiten im Schichtmodell (zwischen 8-18 Uhr)
Kontakt
Leoni Richert
Referenznummer JN-062026-7049481
Beraterkontakt +491622033358
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten (m/w/d) in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement. Mit einem familiären Team, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie ein Fitnessangebot und einen Zuschuss zum Jobticket. Hier erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt und der Möglichkeit, aktiv an Marketingaktionen und Events mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Michael Page ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Michael Page auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Michael Page bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Michael Page nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Michael Page auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Michael Page anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei Michael Page zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Michael Page erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Michael Page aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
