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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Japan Desk Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Branche der Professional Services mit professionellem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Moderne Büros in München und angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe interkulturelle Zusammenarbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Secretarial & Business Support, Japanischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Teilzeit (20 Stunden) in einem sehr zentral gelegenen Office. Du sprichst Japanisch oder hast Interesse an Japan.
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen in der Branche der Professional Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen Arbeitsumfeld, das auf Qualität und Präzision in der Unterstützung von Kunden ausgerichtet ist.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Japan Desk Teams bei administrativen Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support, idealerweise in der Branche Professional Services.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Japanischkenntnisse von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
- Interesse an interkultureller Zusammenarbeit.
Vergütungspaket
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Professionelles Arbeitsumfeld in München.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in der Branche Professional Services.
- Moderne Büros und angenehmes Betriebsklima.
Nutzen Sie diese Chance, als Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit in München tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Laura Esser
Referenznummer JN-052026-7015279
Beraterkontakt +49895587958317
Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Japan Desk passen. Zeige dein Interesse an interkultureller Zusammenarbeit!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für Japan und interkulturelle Zusammenarbeit durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Japan Desk passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da Japanischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir einige Sätze oder Phrasen auf Japanisch, die du im Gespräch verwenden kannst, um dein Interesse und deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente effizient bearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Vertraue auf deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Du könntest nach konkreten Beispielen gefragt werden, wie du Excel für Datenanalysen oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Fähigkeiten zu erläutern.
✨Interkulturelle Zusammenarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf interkulturelle Zusammenarbeit legt, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und was du daraus gelernt hast.