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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Büro in München und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mitgestaltung eines modernen, offenen und coolen Arbeitsumfelds. Hands-on Mentalität gefragt - du packst mit an und denkst mit.
Das Unternehmen ist ein etabliertes und erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf operative Exzellenz und effiziente Prozesse.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Bürobedarf und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Betreuung von internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der Büroorganisation oder als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Einstellung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vergütungspaket
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in der Finanzdienstleistungsbranche
- Moderne Büroräume im Herzen von München
- Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams in München und bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt: Laura Esser
Referenznummer: JN-052026-7015304
Beraterkontakt: +49895587958317
Teamassistenz / Office Manager:in in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager:in in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder an einem Tag im Büro vorbeizuschauen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on Mentalität am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager:in in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du Interesse hast und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Teamassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen sind immer gut!