Intro Bereit für eine neue Herausforderung? Unser Kunde in Tübingen sucht! Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und modernen Strukturen. Ein professionelles Arbeitsumfeld, klare Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, kurzen Kommunikationswegen und einer strukturierten Arbeitsweise. Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) , der mit einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise die administrativen Prozesse innerhalb des HR-Bereichs unterstützt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Digitalisierung und Verwaltung von Personalunterlagen. Aufgabengebiet Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sichtung, Vorsortierung und systematische Aufbereitung bestehender Personalakten Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalunterlagen Schwerpunktmäßige Bearbeitung und Digitalisierung von Rentnerakten Erfassung und Ablage von Dokumenten zu unverfallbaren Anwartschaften ausgeschiedener Mitarbeitender Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung Strukturierte Ablage und Pflege digitaler Dokumente Sicherstellung einer sorgfältigen und vertraulichen Verarbeitung personenbezogener Daten Unterstützung bei der Optimierung und Vereinheitlichung bestehender Ablagestrukturen Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Personaladministration oder Dokumentenverwaltung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse Spezielle Kenntnisse in HR- oder Dokumentenmanagementsystemen sind nicht erforderlich Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe Abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten im Personalbereich Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld Klare Aufgabenbereiche und strukturierte Arbeitsprozesse Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse Eigenverantwortliches Arbeiten in einem etablierten Unternehmen Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und hilfsbereiten HR-Team Kontakt Philipp Isfahani Referenznummer JN-102026-7125025 Beraterkontakt +49711722317008
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Administrativ in Tübingen Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
