Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und gestalte öffentliche Dienstleistungen aktiv mit.
- Unternehmen: Etablierte öffentliche Organisation mit familiärer Atmosphäre und gesellschaftlicher Bedeutung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur und modernen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und trage zur Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Intro
Etabliertes und stabiles Unternehmen
Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine große öffentliche Organisation mit vielfältigen Aufgaben und hoher gesellschaftlicher Bedeutung. Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bietet die Institution ihren Mitarbeitenden ein stabiles Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv zur Gestaltung und Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen beizutragen.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung
- Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung von Anfragen von Bürgern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Freude an administrativen Aufgaben
Vergütungspaket
- Attraktive Vergütung nach den geltenden Rahmenbedingungen des öffentlichen bzw. institutionellen Umfelds
- Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, abhängig vom Aufgabenbereich
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und nachhaltige Personalentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer JN-072026-7069924
Beraterkontakt +491728513906
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Michael Page
Wenn du auf der Website von Michael Page stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Michael Page erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
