Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Koordination von Schulabläufen und verwalte Schülerdaten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit professioneller und klarer Struktur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, großzügige Urlaubstage und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer sinnstiftenden Branche und mache einen Unterschied im Leben von Schülern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 20 € pro Stunde.
Intro schneller Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich.
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine gemeinnützige Organisation, die sich durch ihre Professionalität und klare Strukturen auszeichnet. Als mittelgroßer Arbeitgeber legt das Unternehmen großen Wert auf eine effiziente Unterstützung der administrativen Prozesse.
Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Schulabläufen
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner/in für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Verwaltung und Pflege von Schülerakten und -daten
- Planung und Abwicklung von Terminen und Veranstaltungen
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Schulsekretariat
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
Vergütungspaket
- Attraktive Vergütung zwischen 16,00 EUR und 20,00 EUR pro Stunde
- Großzügige Urlaubstage
- Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung
- Arbeit in einer sinnstiftenden und gemeinnützigen Branche
- Angenehmes Arbeitsumfeld in Oberhausen
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten in einer bedeutenden Position einzusetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Markus Berten
Referenznummer JN-072026-7057810
Beraterkontakt +491737392826
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Michael Page, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Michael Page passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Michael Page gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Michael Page.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
