- Spannende Möglichkeit im öffentlichen Sektor zu arbeiten
- Start: 23.11 | Zug | Temporär bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit
About Our Client
Öffentlicher Verwaltungssektor
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
- Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
- Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
- Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
- Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
- Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
- Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
- Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
- Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
- Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
- Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
- Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
- Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
Job Description
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
- Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
- Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
- Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
- Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
- Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
- Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
- Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
- Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
- Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
- Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
- Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
- Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
The Successful Applicant
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
- Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
Quote job ref: JN-
#J-18808-Ljbffr
Operativer Einkäufer IT (60%) in Zug Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
