Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team in der Verwaltung und übernehme spannende Aufgaben im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Engagiertes Coachingunternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen bei ihrer beruflichen Orientierung unterstützt und dabei viel lacht.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Coachingunternehmen sucht Verstärkung in der Verwaltung! Als engagierter Bildungsträger im Umfeld von Arbeitsagentur und den Jobcentern unterstützen wir Menschen im Umgang mit Bewerbungen, beruflicher (Neu-)Orientierung und in der Gründung. Für die Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir einen passenden Menschen, der sich für die täglichen Verwaltungs-Aufgaben (einschließlich Rechnungswesen und Teilaufgaben in der Buchhaltung) berufen fühlt.
Unerschrocken, erfahren, neugierig
Dank Ihrer Berufserfahrung im Umfeld von Verwaltung und Buchhaltung scheuen Sie keine abwechslungsreichen Aufgaben oder Begegnungen mit Behörden, und auch das Schreiben von Rechnungen lässt Ihnen keinen Angstschauer über den Rücken laufen. Ein neugieriges Interesse am Umgang mit unseren eingesetzten Softwareprogrammen sowie aktive Lern-Gene für Lexware, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie unserem firmeneigenen Verwaltungsprogramm sind eine gute Voraussetzung.
Schwerpunkte der Tätigkeit:
- Unterlagen-Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit (Mängel, Korrekturen, Kommunikation, Sonderfälle)
- Rechnungswesen (schreiben, prüfen, reklamieren, mahnen)
- Buchhaltung (Kontieren, Verbuchen, Stammdaten, Belege, Kassenbuch)
- Ansprechpartner für diese Tätigkeits-Bereiche
Unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung (Vertretung oder bei Auslastungsspitzen):
- Kunden-Aufnahme (Telefon, E-Mail, Datenpflege)
- Dokumenten-Management (speichern, ausfüllen, versenden, Fehler beheben, dokumentieren)
- Büro-Kommunikation (Anfragen, Termine, Information, Weitergabe)
- Organisation und Büroalltag (Räume, Briefkasten, Schlüssel, Empfang, etc.)
Was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Buchhalter oder Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen
- Sorgfalt und klare Kommunikation (Deutsch in Wort und Schrift)
- Routinierter Umgang mit gängiger Software und Hardware
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an behördlichen Regelwerken
- Freundlicher, manchmal auch geduldiger oder beharrlicher Umgang mit verschiedenen Kunden-Gruppen
Persönliche Eigenschaften
- Als überzeugte Teamplayer stimmen Sie sich mit Ihren Kolleginnen täglich ab
- Sich auf Menschen und ihre Bedürfnisse einstellen können
- Freude an einem dynamischen Umfeld, das regelmäßige Anpassungen mit sich bringt
- auch bei einer hohen Zahl an Aufgaben, den Überblick behalten können
Was Sie hier erwartet
- Mischung aus eigenverantwortlicher Tätigkeit und im Team abgestimmter Aufgabenverteilung
- lebendige Kommunikation: wir lachen viel und arbeiten trotzdem konzentriert
- Spagat zwischen Stabilität und Innovation: gemeinsam mit Kollegen die kaufmännischen und organisatorischen Prozesse und damit auch die Firma weiterentwickeln
Bürokraft für unsere Verwaltung Arbeitgeber: Michael Ploschke Coaching und Consulting
Als engagierter Bildungsträger bietet unser Coachingunternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Verwaltung, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und einen offenen Austausch im Team. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Humor und Teamgeist großgeschrieben werden, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Michael Ploschke Coaching und Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft für unsere Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft für unsere Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Bürokraft-Position brennst.
Mach's klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Zeig deine Erfahrung:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Ploschke Coaching und Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die täglichen Verwaltungsaufgaben und die Anforderungen an die Buchhaltung. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige dein Interesse an Software
Da der Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen wichtig ist, informiere dich über die gängigen ERP- und Buchhaltungssysteme, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Lexware oder ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt!
✨Sei ein Teamplayer
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
