Buchhalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

Deine Aufgaben: Du interessierst Dich für Immobilien, Zahlen und arbeitest gerne selbstständig? Dann bist Du bei uns richtig! Als etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir Dich zur Unterstützung in der Buchhaltung unserer WEG-Objekte. Du übernimmst das gesamte Spektrum einer Buchhaltung. Von der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr, Mahnwesen bis hin zur Erstellung der Hausgeldabrechnung und der Wirtschaftspläne.

Eigentümer im Fokus: Du bist Ansprechpartner/in bei allen Fragen und Anliegen rund um Zahlungen kümmerst Dich um die rechtzeitige Erstellung der WEG-Abrechnung und der Wirtschaftspläne für das neue Wirtschaftsjahr, sowie Sollstellung der Hausgelder inkl. Mahnwesen.

Bezahlung von Rechnungen: Du kümmerst Dich um die Bezahlung und Verbuchung von Dienstleister- und Handwerkerrechnungen.

Vorbereitung der Rechnungsprüfung: Du bereitest für den Beirat einmal im Jahr die Rechnungsprüfung (Belegprüfung) vor. Die Durchführung der Prüfung findet in fast allen Objekten bereits online statt. Wichtig: Die technische Betreuung und das inhaltliche Prüfen der Rechnungen gehören nicht zu Deinem Aufgabengebiet. Dies übernimmt ein Kollege.

Was Du mitbringen solltest:

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine Ausbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung für WEG-Objekte gesammelt.
• Kenntnisse im WEG-Recht: Du kennst Dich im WEG-Recht aus und bist mit den gängigen Verwaltungsabläufen vertraut.
• Kommunikationstalent: Du gehst mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern souverän und freundlich um und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Technikaffinität: Du kennst Dich mit MS Office aus und hast idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Domus.

Was wir Dir bieten:

• Ergonomische Arbeitsplätze: Wir bieten Dir ergonomische Sitzplätze mit höhenverstellbaren Tischen für Deinen optimalen Arbeitskomfort.
• Teambuilding: Teambuilding wird bei uns großgeschrieben. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt unseres Teams.
• Leckeres Buffet: Freu Dich auf regelmäßig stattfindende selbstgemachte Buffets für die perfekte Motivation und gute Stimmung im Team!
• Eine spannende Herausforderung: Du übernimmst eigenverantwortlich spannende Aufgaben und kannst Dich in Deinem Bereich weiterentwickeln.
• Ein großartiges Team: Bei uns ist Teamarbeit wirklich wichtig. Du bist nie allein – wir unterstützen uns gegenseitig.
• Homeoffice: Wir arbeiten vollständig digital, wodurch Du die Möglichkeit hast an bestimmten Tagen im Homeoffice zu arbeiten.
• Weiterbildung: Du möchtest Dich weiterbilden? Wir unterstützen Dich dabei!
• Poolauto: Du kannst unser Firmenauto nutzen, um Termine außerhalb des Büros wahrzunehmen – ganz bequem und stressfrei.

Über uns: Seit 1997 verwalten wir im Großraum Nürnberg/Fürth/Erlangen und Umgebung über 4.250 Eigentums- und Mieteinheiten mit bis zu 435 Abrechnungseinheiten in unserem größten Verwaltungsobjekt. Seit 2000 befindet sich unser Firmensitz verkehrsgünstig gelegen im „Wallenstein-Center“ Rothenburger Str. 245, 90439 Nürnberg. Seit 2023 sind wir eine Tochtergesellschaft der VR Bank Metropolregion Nürnberg und betreuen einen Großteil der Objekte aus deren Bestand.

Unser Team selbst besteht derzeit aus 15 Mitarbeitern, die speziell in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft ausgebildet wurden bzw. seit Jahren in diesem Bereich tätig sind. Als IHK anerkannter Ausbildungsbetrieb haben wir unseren Mitarbeiter-Nachwuchs teilweise selbst ausgebildet. Wir haben es uns zum Grundsatz gemacht, dass jeder Mitarbeiter mehrere Seminare im Bereich der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft besucht und hierfür ein Weiterbildungsbudget in Höhe von ca. 5 % bezogen auf den Gesamtumsatz bereitgestellt.