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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäfte der Michaeli Schule und gestalte die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Michaeli Schule ist eine moderne Waldorfschule in Köln mit 300 Schüler*innen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft und forme die Zukunft der Waldorfpädagogik.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Betriebswirtschaft, Personalführung und idealerweise Kenntnisse in Waldorfpädagogik.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und regelmäßige Treffen mit anderen Waldorfschulen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Michaeli Schule Köln sucht ab sofort eine Persönlichkeit (gn) mit Gestaltungswillen und Engagement für die Stelle der Funktion der Geschäftsführung.
Über uns: Die Michaeli Schule ist eine einzigartige Freie Waldorfschule mitten im Volksgarten in der Kölner Südstadt. Mit einem jungen Team gestalten wir moderne Waldorfpädagogik für unsere 300 Schüler*innen. Seit der Gründung vor 25 Jahren arbeiten wir inklusiv nach dem Waldorf-Lehrplan, sagen JA zu Vielfalt und verstehen uns als starke Gemeinschaft. Wir verfügen über einen offenen Ganztag und einen schuleigenen Therapie-Bereich.
Aufgaben:
- Führung der Geschäfte des Fördervereins und des Schulvereins in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Gestaltung der Prozesse und Abläufe der Verwaltung und der dazugehörigen Schnittstellen
- Leitung der kaufmännischen Verwaltung und Führung des dazugehörigen Teams
- Durchführung des kaufmännischen Controllings, Management von Finanzhilfen, Landeszuschüssen und Haushaltsplanung
- Verantwortung für die betriebswirtschaftlichen Abläufe aller Betriebsbereiche
- Zusammenarbeit mit Behörden und Verwaltungseinheiten der Bildungsinfrastruktur NRW
- In Zusammenarbeit mit dem Personalkreis Verantwortung für das Personalwesen
- Enge Zusammenarbeit mit den Vorständen und der pädagogischen Schulleitung
- Optimierung der Verwaltungsprozesse
Anforderungen:
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit im komplexen Gefüge der unterschiedlichen Gremien der selbstverwalteten Schule
- Kenntnisse in Betriebswirtschaftslehre und des Verwaltungsrechts
- Ausgeprägtes prozessuales Denken und Analysefähigkeit
- Erfahrung in der Personalführung
- Kenntnisse in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und im Einsatz von Softwaretools
- Idealerweise Erfahrungen im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht, z.B. in Waldorfschulen oder anderen selbstverwalteten Einrichtungen
- Organisationstalent mit Kompetenzen in Personalführung und -entwicklung
- Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Wünschenswert ist Erfahrung mit Anthroposophie/Waldorfpädagogik sowie der Leitung eines selbstverwalteten Schulbetriebes
Wir bieten:
- Eine Vollzeitstelle mit 30 Urlaubstagen
- Einarbeitung durch kompetente Fachkolleg*innen
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbarer innerstädtischer Arbeitsplatz inmitten des Volksgartens
- Regelmäßige Intervision durch Geschäftsführer-Treffen aller Waldorfschulen des Kölner Umlands
- Engagierte Vorstände und ein lebendiges Schulleben
- Viele persönliche Beziehungen zu den Mitgliedern der Schulgemeinschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an den Schulvorstand. Bitte übersenden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein kompaktes Motivationsschreiben und Ihre Referenzen in einer zusammenhängenden PDF-Datei. Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen mit Feedback. Wir vereinbaren ein erstes Kennenlernen (je nach Rahmenbedingungen auch virtuell möglich) mit dem Vorstand und Fachpersonal sowie Kollegiumsmitgliedern. Wenn alles passt, erhalten Sie ein Vertragsangebot.
Kontaktperson:
Michaeli Schule Köln – Freie Waldorfschule Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführer*in
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zur Michaeli Schule Köln zu knüpfen. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Geschäftsführung zu erfahren.
✨Verstehe die Waldorfpädagogik
Setze dich intensiv mit den Prinzipien der Waldorfpädagogik auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Philosophie der Schule verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung vor
Da die Position viel mit Verwaltung und kaufmännischen Abläufen zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
In der Rolle des Geschäftsführers ist hohe Sozialkompetenz gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Gremien und Teams zusammengearbeitet hast und welche Strategien du zur Konfliktlösung eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Michaeli Schule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Michaeli Schule Köln informieren. Verstehe ihre Werte, ihre pädagogische Ausrichtung und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Erstelle ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Geschäftsführung bist. Betone deine Erfahrungen in der Personalführung, deine Kenntnisse in Betriebswirtschaftslehre und deine Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position der Geschäftsführung wichtig sind.
Referenzen bereitstellen: Füge deiner Bewerbung aussagekräftige Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstützen. Achte darauf, dass diese in einer zusammenhängenden PDF-Datei angeordnet sind, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michaeli Schule Köln – Freie Waldorfschule Köln vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Michaeli Schule
Informiere dich über die Grundsätze und die Philosophie der Waldorfpädagogik. Zeige im Interview, dass du die Werte der Schule teilst und bereit bist, diese aktiv zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Verwaltungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Sozialkompetenz erfordert, solltest du im Interview klar und offen kommunizieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Schule konfrontiert ist, und zeige dein Interesse daran, Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren.