Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Kenntnisse sind willkommen.
- Andere Informationen: Sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit direkter Kommunikation zur Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d) Standort: Köln Voll- oder Teilzeit Start ab 01.05.26 oder nach Vereinbarung
Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine moderne Weiterentwicklung unserer Strukturen. Als expandierendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern sowie einem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt – sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig.
Ihre Aufgaben
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Betriebsmittelbestellungen
- Angebote einholen, Recherchearbeiten
- Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
- Stammdatenpflege
- Prüfung von Warenbuchungen
- Unterstützende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Auf Wunsch Einbringung in Projekten wie Filialeröffnungen, Sortimentsgestaltung, Betriebsablaufoptimierung
Ihr ideales Profil
- Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Grundkenntnisse
- Organisationstalent und Engagement
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, respektvolles Auftreten und Teamgeist
- Quereinsteiger:innen mit soliden PC-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte
- Ein kleines, kollegiales Team in der Zentrale (rund 10 Personen)
- Eigenverantwortliche Arbeit in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich
- Eine ruhige Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Mitarbeiterrabatte
- Sichere, langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Unsere Unternehmenswerte – Respekt, Fairness, Verlässlichkeit und ein Miteinander auf Augenhöhe – leben wir aktiv im Arbeitsalltag. Wir verstehen uns als Team, in dem jeder Beitrag zählt.
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail – gerne mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.
Mitarbeiter:in Backoffice & Verwaltungskoordination — Zentrale Köln (m/w/d) Arbeitgeber: Michel Cigarren e. K.
Kontaktperson:
Michel Cigarren e. K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Backoffice & Verwaltungskoordination — Zentrale Köln (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Backoffice & Verwaltungskoordination — Zentrale Köln (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Backoffice passen!
Lebenslauf nicht vergessen: Vergiss nicht, einen aktuellen Lebenslauf beizufügen! Halte ihn übersichtlich und strukturiert, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michel Cigarren e. K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmensgeschichte und die Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und zu den Werten des Unternehmens passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und dich nicht zu verstellen. Die Interviewer suchen nach einer Person, die gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für ein Gespräch – das macht einen positiven Eindruck!