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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Grundkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit einem respektvollen Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d) Standort: Köln Voll- oder Teilzeit Start ab 01.05.26 oder nach Vereinbarung
Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine moderne Weiterentwicklung unserer Strukturen. Als expandierendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern sowie einem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt – sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig.
Ihre Aufgaben
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Betriebsmittelbestellungen
- Angebote einholen, Recherchearbeiten
- Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
- Stammdatenpflege
- Prüfung von Warenbuchungen
- Unterstützende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Auf Wunsch Einbringung in Projekten wie Filialeröffnungen, Sortimentsgestaltung, Betriebsablaufoptimierung
Ihr ideales Profil
- Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Grundkenntnisse
- Organisationstalent und Engagement
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, respektvolles Auftreten und Teamgeist
- Quereinsteiger:innen mit soliden PC-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte
- Ein kleines, kollegiales Team in der Zentrale (rund 10 Personen)
- Eigenverantwortliche Arbeit in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich
- Eine ruhige Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Mitarbeiterrabatte
- Sichere, langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Unsere Unternehmenswerte – Respekt, Fairness, Verlässlichkeit und ein Miteinander auf Augenhöhe – leben wir aktiv im Arbeitsalltag. Wir verstehen uns als Team, in dem jeder Beitrag zählt.
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail – gerne mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.
Mitarbeiter:in Backoffice & Verwaltungskoordination — Zentrale Köln (m/w/d) Arbeitgeber: Michel Cigarren e. K.
Kontaktperson:
Michel Cigarren e. K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Backoffice & Verwaltungskoordination — Zentrale Köln (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Backoffice & Verwaltungskoordination — Zentrale Köln (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Backoffice interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Nutze Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michel Cigarren e. K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmensgeschichte und die Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein freundliches Auftreten und ein respektvoller Umgang sind wichtig, besonders in einem familiengeführten Unternehmen. Zeige, dass du zuverlässig und engagiert bist – Eigenschaften, die in dieser Rolle sehr geschätzt werden.