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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bearbeite Rechnungen und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d) Standort: Köln Voll- oder Teilzeit Start ab 01.05.26 oder nach Vereinbarung
Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine moderne Weiterentwicklung unserer Strukturen. Als expandierendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern sowie einem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt – sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig.
Ihre Aufgaben
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Betriebsmittelbestellungen
- Angebote einholen, Recherchearbeiten
- Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
- Stammdatenpflege
- Prüfung von Warenbuchungen
- Unterstützende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Auf Wunsch Einbringung in Projekten wie Filialeröffnungen, Sortimentsgestaltung, Betriebsablaufoptimierung
Ihr ideales Profil
- Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Grundkenntnisse
- Organisationstalent und Engagement
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, respektvolles Auftreten und Teamgeist
- Quereinsteiger:innen mit soliden PC-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte
- Ein kleines, kollegiales Team in der Zentrale (rund 10 Personen)
- Eigenverantwortliche Arbeit in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich
- Eine ruhige Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Mitarbeiterrabatte
- Sichere, langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Unsere Unternehmenswerte – Respekt, Fairness, Verlässlichkeit und ein Miteinander auf Augenhöhe – leben wir aktiv im Arbeitsalltag. Wir verstehen uns als Team, in dem jeder Beitrag zählt.
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail – gerne mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.
Office-Koordinator:in Administration & Backoffice – Köln (m/w/d) Arbeitgeber: Michel Cigarren e. K.
Kontaktperson:
Michel Cigarren e. K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Koordinator:in Administration & Backoffice – Köln (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in Köln. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Büro- und Backoffice-Arbeit.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Koordinator:in Administration & Backoffice – Köln (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle als Office-Koordinator:in passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Persönlichkeit zu zeigen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du ins Team einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michel Cigarren e. K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmensgeschichte und die Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.