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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bearbeite Rechnungen und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d) Standort: Köln Voll- oder Teilzeit Start ab 01.05.26 oder nach Vereinbarung.
Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine moderne Weiterentwicklung unserer Strukturen. Als expandierendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern sowie einem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt – sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig.
Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Betriebsmittelbestellungen
- Angebote einholen, Recherchearbeiten
- Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
- Stammdatenpflege
- Prüfung von Warenbuchungen
- Unterstützende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Auf Wunsch Einbringung in Projekten wie Filialeröffnungen, Sortimentsgestaltung, Betriebsablaufoptimierung
Ihr ideales Profil:
- Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Grundkenntnisse
- Organisationstalent und Engagement
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, respektvolles Auftreten und Teamgeist
- Quereinsteiger:innen mit soliden PC-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte
- Ein kleines, kollegiales Team in der Zentrale (rund 10 Personen)
- Eigenverantwortliche Arbeit in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich
- Eine ruhige Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Mitarbeiterrabatte
- Sichere, langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Unsere Unternehmenswerte – Respekt, Fairness, Verlässlichkeit und ein Miteinander auf Augenhöhe – leben wir aktiv im Arbeitsalltag. Wir verstehen uns als Team, in dem jeder Beitrag zählt.
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail – gerne mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.
Office-Koordinator:in Administration & Backoffice – Köln (m/w/d) Arbeitgeber: Michel Cigarren e. K.
Kontaktperson:
Michel Cigarren e. K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Koordinator:in Administration & Backoffice – Köln (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Koordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büro/Backoffice am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Startdatum beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Koordinator:in Administration & Backoffice – Köln (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle als Office-Koordinator:in passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Persönlichkeit zu zeigen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du ins Team einbringst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michel Cigarren e. K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmensgeschichte und die Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Backoffice-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Teamarbeit und wie du Herausforderungen gemeistert hast, zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein freundliches Auftreten und ein respektvoller Umgang sind wichtig, besonders in einem familiengeführten Unternehmen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, Teil des Teams zu werden.