Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d)

Köln Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Kassenabrechnungen und bearbeite Daten in einem strukturierten Büroalltag.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 100 Jahren Erfahrung im Tabakssegment.
  • Vorteile: 25 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Homeoffice nach Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit gründlicher Einarbeitung und Mitarbeiterrabatten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und genieße flache Hierarchien.
  • Qualifikationen: Grundlegende PC-Kenntnisse und Zahlenaffinität sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

  • Sachbearbeiter: in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d)
  • Ort: Köln
  • Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung)

Stellenbeginn: ab 15.12.

  • Beschäftigungsart: Vollzeit und Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
  • Befristung: 12 Monate
  • Aufgaben
  • Prüfung von Kassenabrechnungen
  • Erkennen und Klären von Abweichungen
  • Datenerfassung (Excel, Warenwirtschaft)
  • Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Grundlegende kaufmännische oder PC-Kenntnisse
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Freude an ruhigen, strukturierten Aufgaben
  • Logisches Denken und Eigenständigkeit

Benefits

  • 25 Urlaubstage
  • Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld
  • Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
  • Kein unbezahltes Überstundenaufkommen (minutengenaue Zeiterfassung)
  • Kollegiales kleines Team und gründliche Einarbeitung
  • Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Jobticket und Geschenke
  • Sicherer Arbeitsplatz im Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Unternehmensbeschreibung

Michel Cigarren e.

K. ist seit fast hundert Jahren ein familiengeführtes Unternehmen im Tabakssegment.

Wir betreiben Filialen in Nürnberg, Neustadt an der Aisch und Würzburg.

Neben Warengruppen wie Zeitschriften, Lotto, Zigaretten und Tabakprodukten vertreiben wir hochwertige Pfeifen, Feuerzeuge, Zigarren und passende Artikel, rund um das perfekte Raucherlebnis.

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Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Michel Cigarren e. K.

Als traditionsreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kundenservice großgeschrieben werden. Mit 28 Urlaubstagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unseren Filialen an der Münchener Freiheit und am Sendlinger Tor.

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Kontaktdaten:

Michel Cigarren e. K. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Michel Cigarren e. K. zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Michel Cigarren e. K., um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Michel Cigarren e. K. besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kassenabrechnung
Datenerfassung
Excel-Kenntnisse
Warenwirtschaftssysteme
Zahlenaffinität
Genauigkeit
Logisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Michel Cigarren e. K. das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Michel Cigarren e. K. widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Michel Cigarren e. K. verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michel Cigarren e. K. vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Michel Cigarren e. K. vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.