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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Mobilitätsaktivitäten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Michelin, ein globales Unternehmen mit Fokus auf Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Mobilität von Mitarbeitern und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Kenntnisse im internationalen Recht.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mission
Der Manager des Operations MGM koordiniert alle operativen, administrativen und buchhalterischen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeitern in internationaler Mobilität und gewährleistet die ordnungsgemäße Anwendung der Richtlinien. Er/sie achtet auf die Einhaltung der Prozesse, die Qualität der administrativen Nachverfolgung und das ordnungsgemäße Management der finanziellen Ströme, die mit der Mobilität innerhalb von Michelin Global Mobility verbunden sind. Er/sie trägt zur Erfahrung der Mitarbeiter in internationaler Mobilität bei.
Aktivitäten Hauptsächlich
- Operative Koordination der MGM-Teams
- Überwachung der Abreise und Rückkehr von Mitarbeitern in Mobilität, in Verbindung mit verschiedenen internen (HR (GDP/RDP); IMM) und externen Partnern (Umzugsdienstleister, Einwanderung, internationale Besteuerung);
- Verfolgen der Schritte des Mobilitätsprozesses über interne Tools (z.B. inTouch), um die Fluidität der Kommunikation und die Nachverfolgbarkeit der Maßnahmen zu gewährleisten;
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs des Prozesses zur Verwaltung individueller Akten vom ursprünglichen Aufbau bis zur Rückkehr ins Herkunftsland;
- Berichten an das Team Internationale Mobilität DCP T2R über Abweichungen von den MI-Dienstleistern (MGM, Einwanderung, Besteuerung, Gesundheit usw.);
- Teilnahme an Studien zu den operativen Aktivitäten innerhalb von MGM mit dem Team Internationale Mobilität DCP T2R;
- Aktive Teilnahme an internationalen Mobilitätsnetzwerktreffen;
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der verschiedenen Kampagnen (Vergütung, Leistungen usw.).
Administrative Verwaltung
- Überprüfung der vertraglichen Dokumente (Änderungen, internationale Verträge, verschiedene Bescheinigungen);
- Überwachung der rechtlichen, steuerlichen und sozialen Konformität der Akten (Einwanderung, soziale Absicherung, Besteuerung, Arbeitsrecht);
- Sicherstellen, dass die Datenbanken aktuell sind und die Dokumente gemäß den internen und gesetzlichen Normen aufbewahrt werden;
- Der bevorzugte Ansprechpartner (Stufe 3) der Beteiligten im Prozess der internationalen Mobilität für alle administrativen Fragen sein;
- Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten für die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der internationalen Mobilität;
- Leitung und/oder Teilnahme an „kontinuierlichen Verbesserungs“-Projekten in Verbindung mit den Teams Internationale Mobilität und MGM;
- Überwachung der KPIs und Alarmierung im Falle von Abweichungen.
Finanzielle und buchhalterische Überwachung
- Überprüfung und Validierung der spezifischen Gehaltsbestandteile für die internationale Mobilität (Expat-Prämien, Entschädigungen, Reisekostenerstattungen usw.);
- Überwachung der Budgets und Kosten im Zusammenhang mit der Mobilität (Umzug, Reisen, Sozialleistungen usw.) in Verbindung mit der Buchhaltung und dem Controlling;
- Vorbereitung regelmäßiger Berichte über die finanziellen Ströme und Leistungsindikatoren der internationalen Mobilität;
- Teilnahme an externen oder internen Audits.
Manager des opérations MGM Arbeitgeber: Michelin
Kontaktperson:
Michelin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager des opérations MGM
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position. Bleib dran und zeig, dass du motiviert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager des opérations MGM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michelin vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Managers für internationale Mobilität vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur von Michelin Global Mobility besser zu verstehen. Zeige Interesse an der Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kenne die aktuellen Trends
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich internationale Mobilität. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, proaktiv Lösungen zu finden, was für die Rolle des Managers entscheidend ist.