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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize tasks, manage contacts, and prepare for business decisions in a remote setting.
- Arbeitgeber: Join a dynamic consulting firm focused on optimizing finances for businesses and households.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, remote work, and competitive pay based on qualifications.
- Warum dieser Job: Be part of a young team, enhance your skills, and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, team player, reliable, and proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Part-time and full-time options available, with earnings ranging from 530 to 1,650 Euros.
Wir sind in der Unternehmerberatung tätig. Unsere Aufgabe ist es, die Einnahmen und Ausgaben gewinnbringend zu optimieren. Dies machen wir für kleine und mittelständische Unternehmen, zusätzlich bieten wir das auch deren privaten Haushalten an.
Aufgaben
- Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen treffen
- Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen
- selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben übernehmen
- zusätzlich Online-Gespräche anbieten (wir arbeiten mit Zoom)
- Briefe aufsetzen
- Ablage
Qualifikation
Du…
…hast eine gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
…bist Team- und Kommunikationsfähig da Du in einem jungen Team arbeitest
…hast ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
…arbeitest selbständig
…hast eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
…bist zuverlässig
…hast gute Kenntnisse in MS-Office
…bringst Berufserfahrung mit
Benefits
- Arbeitszeiten können mitgestaltet werden
- Derzeit arbeiten wir vorwiegend im Homeoffice, dies bleibt auch bestehen
- Auch die finanzielle Situation gestaltet sich deutlich attraktiv.
- Ab 8 – 15 Stunden / Woche, mtl. Verdienst 530 Euro – 1.650 Euro je nach Qualifikation
- Teilzeit und Vollzeit möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!
Büro Assistent / Office Assistent (M /W / D) Home - Office (Remote) Arbeitgeber: Michelle Penkin - Organisationsleitung
Kontaktperson:
Michelle Penkin - Organisationsleitung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistent / Office Assistent (M /W / D) Home - Office (Remote)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Unternehmensberatung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Online-Gespräche vor. Da wir viel mit Zoom arbeiten, solltest du sicherstellen, dass du mit der Plattform vertraut bist und eine professionelle Umgebung für deine Gespräche schaffst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Koordinations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung. Zeige während des Gesprächs, dass du über die Branche informiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistent / Office Assistent (M /W / D) Home - Office (Remote)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensberatung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Zielgruppen, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Berufserfahrung hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Einnahmen und Ausgaben beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michelle Penkin - Organisationsleitung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie das Koordinieren von Online-Gesprächen oder das Aufsetzen von Briefen. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du in einem jungen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere dein Zeit- und Selbstmanagement
Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managst und selbstständig arbeitest. Du könntest konkrete Methoden oder Tools erwähnen, die dir helfen, organisiert zu bleiben und Fristen einzuhalten.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du MS-Office in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
