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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Kreatives Team in einem modernen und wohnlichen Büroumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flache Hierarchien und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Sehr gute Verkehrsanbindung und Integration in ein sympathisches Team.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson und repräsentiere unser kreatives Büro nach außen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein interdisziplinäres und kompetentes Team, das die komplette Bandbreite von Architektur, Innenarchitektur & Kommunikation abdeckt. Wir sind ein sehr kreatives Team, in dem die Menschlichkeit und der Umgang miteinander im Mittelpunkt steht. Wir beschäftigen uns mit anspruchsvoller Architektur und arbeiten zusammen mit unseren Kunden lösungsorientiert. Unsere Vielfalt erzeugt dynamische und interaktive Schnittstellen. Wir müssen auch bei optimaler Kosteneffizienz keine Abstriche in unserem Anspruch eines ästhetisch und funktional einwandfreien Entwurfs machen. Wir arbeiten in unserer selbstkreierten, modernen und wohnlichen Bürowelt. Die entspannte Atmosphäre und offenen Räumlichkeiten fördern den Austausch untereinander. Wir leben Architektur und Innenarchitektur.
Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick? Perfekt. Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentierst Du unser Büro nach außen und sorgst gleichzeitig intern für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Aufgaben- Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Partner:innen
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung
- Termin- und Raumkoordination
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams im Tagesgeschäft
- eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein modernes Arbeitsumfeld im LUV8
- vollständige Integration in ein sympathisches und kreatives Team
- sehr gute Verkehrsanbindung sowie unmittelbare Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 3 sowie Autobahn A2/A7)
Wir hoffen, Dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Empfangsmitarbeiter:in / Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Michelmann-Architekt GmbH
Kontaktperson:
Michelmann-Architekt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in / Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir unser Team und unsere Projekte an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit uns identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Projekte, an denen wir arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in / Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem kreativen Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du als Empfangsmitarbeiter:in die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung unter Beweis stellst. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michelmann-Architekt GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die aktuellen Arbeiten zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter:in die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisiere dich selbst
Zeige, dass du organisiert bist! Bereite eine Liste mit deinen bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten vor, die für die Position relevant sind. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Büroalltag gearbeitet hast. Das zeigt, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf ein kreatives und kooperatives Umfeld. Sei bereit, über deine Teamfähigkeit zu sprechen und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.