Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Kreatives Architekturbüro mit einem freundlichen und dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Tolle Verkehrsanbindung und ein sympathisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson und repräsentiere unser kreatives Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein interdisziplinäres und kompetentes Team, das die komplette Bandbreite von Architektur, Innenarchitektur & Kommunikation abdeckt.
Wir sind ein sehr kreatives Team, in dem die Menschlichkeit und der Umgang miteinander im Mittelpunkt steht.
Wir beschäftigen uns mit anspruchsvoller Architektur und arbeiten zusammen mit unseren Kunden lösungsorientiert.
Unsere Vielfalt erzeugt dynamische und interaktive Schnittstellen.
Wir müssen auch bei optimaler Kosteneffizienz keine Abstriche in unserem Anspruch eines ästhetisch und funktional einwandfreien Entwurfs machen.
Wir arbeiten in unserer selbstkreierten, modernen und wohnlichen Bürowelt.
Die entspannte Atmosphäre und offenen Räumlichkeiten fördern den Austausch untereinander.
Wir leben Architektur und Innenarchitektur.
Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick?
Perfekt.
Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentierst Du unser Büro nach außen und sorgst gleichzeitig intern für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kund: innen und Partner: innen
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung
- Termin- und Raumkoordination
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams im Tagesgeschäft
- Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich
Benefits
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein modernes Arbeitsumfeld im LUV8
- vollständige Integration in ein sympathisches und kreatives Team
- sehr gute Verkehrsanbindung sowie unmittelbare Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 3 sowie Autobahn A2/A7)
Wir hoffen, Dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter:in / Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Michelmann-Architekt GmbH
Als Empfangsmitarbeiter:in in unserem kreativen und interdisziplinären Team erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine entspannte Atmosphäre geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Menschlichkeit und Teamarbeit, bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und garantieren eine vollständige Integration in unser sympathisches Team. Zudem profitierst Du von einer hervorragenden Verkehrsanbindung, die Deinen Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Michelmann-Architekt GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter:in / Office Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Michelmann-Architekt GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in / Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Michelmann-Architekt GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michelmann-Architekt GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
