Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroabläufen und koordiniere die Kommunikation mit Lieferanten.
- Unternehmen: Michels Trenchless GmbH, Teil einer innovativen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.
Wir suchen eine proaktive und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Lichtenau. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Koordination von Büroabläufen, der Abstimmung mit Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen sowie der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und verwaltest Bestellungen im System und hältst den Kontakt zu Lieferanten.
- Du stimmst dich mit Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen zu Aufgaben und Terminen ab – auf Deutsch und Englisch.
- Du organisierst Termine mit Dienstleistern und Auftragnehmern.
- Du unterstützt bei der Bedarfsplanung, indem du Systemdaten aufbereitest und analysierst.
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten sorgfältig.
- Du erfasst abgeschlossene Maschinenarbeiten im System.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.).
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und detailorientiert.
- Du bist ein Teamplayer mit einer hands-on und proaktiven Arbeitsweise.
Dein Team:
Du arbeitest in einem eingespielten Yard- und Equipment-Team, in dem Organisation, Technik und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen. Vor Ort stehen Dir erfahrene Ansprechpartner aus dem Equipment-, Yard- und Werkstattbereich zur Seite.
Warum Michels Trenchless GmbH?
- Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub.
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden.
- Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen.
- Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Interessiert daran, Ihre Karriere bei Michels Corporation aufzubauen? Lassen Sie sich zukünftige Chancen direkt an Ihre E-Mail-Adresse schicken.
Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michels Corporation
Michels Trenchless GmbH in Lahr/Schwarzwald bietet als familiengeführtes Unternehmen nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten der Energiewende mitzuwirken. Die dynamische und kreative Arbeitsumgebung fördert ein respektvolles Miteinander und bietet zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während die Sicherheit am Arbeitsplatz stets höchste Priorität hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Michels Trenchless GmbH arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Michels Trenchless GmbH, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten und direkt zuzugreifen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch in deiner Bewerbung zu verwenden. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deinem Anschreiben und Lebenslauf einsetzt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michels Corporation vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Michels Trenchless GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Team Assistenz zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deinem Alltag nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bewältigen muss, oder wie die Kommunikation zwischen Büro, Lager und Baustellen funktioniert.
