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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Büroabläufen und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Michels Trenchless GmbH mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und überdurchschnittliche Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Infrastrukturprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.
Wir suchen eine proaktive und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Lichtenau. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Koordination von Büroabläufen, der Abstimmung mit Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen sowie der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und verwaltest Bestellungen im System und hältst den Kontakt zu Lieferanten.
- Du stimmst dich mit Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen zu Aufgaben und Terminen ab – auf Deutsch und Englisch.
- Du organisierst Termine mit Dienstleistern und Auftragnehmern.
- Du unterstützt bei der Bedarfsplanung, indem du Systemdaten aufbereitest und analysierst.
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten sorgfältig.
- Du erfasst abgeschlossene Maschinenarbeiten im System.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.).
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und detailorientiert.
- Du bist ein Teamplayer mit einer hands-on und proaktiven Arbeitsweise.
Dein Team:
Du arbeitest in einem eingespielten Yard- und Equipment-Team, in dem Organisation, Technik und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen. Vor Ort stehen Dir erfahrene Ansprechpartner aus dem Equipment-, Yard- und Werkstattbereich zur Seite.
Warum Michels Trenchless GmbH?
- Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub.
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden.
- Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen.
- Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michels Corporation
Kontaktperson:
Michels Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf die Stelle als Team Assistenz bewirbst, zeig uns, dass du Initiative ergreifen kannst. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst, bevor du überhaupt eingestellt wirst!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Michels Trenchless GmbH in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Team Assistenz gestellt werden könnten. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Team Assistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt dazu passen.
Achte auf Details: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du strukturiert und detailorientiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michels Corporation vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Michels Trenchless GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Team Assistenz zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bewältigen muss, oder wie die Kommunikation zwischen Büro, Lager und Baustellen funktioniert.