Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei administrativen Prozessen und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen im Gesundheitswesen mit modernsten Rehabilitationsleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Bildungseinrichtung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsbereich aktiv mit und arbeite mit jungen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Freude an Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams im Schulsekretariat und helfen Sie mit, den organisatorischen Alltag unserer Physiotherapieschule zuverlässig und strukturiert zu gestalten. Die Michels Unternehmensgruppe ist ein erfolgreich geführtes Familienunternehmen mit Rehabilitationskliniken und Pflegeheimen in Berlin, Brandenburg, Sachsen und Niedersachsen. Wir bieten modernste Rehabilitationsleistungen in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie, Orthopädie, Kardiologie und Psychosomatik und ermöglichen so einen breiten Erfahrungsraum interdisziplinärer Zusammenarbeit. An unserer Physiotherapieschule in Leipzig – in enger Anbindung an unsere Einrichtungen Sachsenklinik Bad Lausick und NRZ Bennewitz – bilden wir seit September 2024 angehende Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten aus. Zur Unterstützung unseres Schulsekretariats suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (GfB / Minijob).
WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Unterstützung administrativer Schulprozesse (z. B. Zeugniserstellung, Anwesenheitsdokumentation, Prüfungsorganisation sowie Vor- und Nachbereitung)
- Erstellung und Prüfung von Dokumenten
- E-Mail-Korrespondenz mit Auszubildenden, Bewerber/innen und Kooperationspraxen
- Telefonische Kommunikation mit Auszubildenden, Bewerber/innen und externen Partnern
- Teilnahme an Konferenzen sowie deren Protokollierung
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Offenheit gegenüber Verwaltungsprogrammen (z. B. Easysoft, Geocon) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung
- Gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich des Gesundheitswesens
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Bildungseinrichtung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs
INTERESSE GEWECKT? Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ihr Ansprechpartner
Herr Martin Jentsch
Kontakt
MBF Michels Bildungsforum für Gesundheitsberufe GmbH
Kickerlingsberg 16
04105 Leipzig
GfB / Minijob Unterstützung im Schulsekretariat der Berufsfachschule für Physiotherapie (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Michels Sachsenklinik SE
Kontaktperson:
Michels Sachsenklinik SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GfB / Minijob Unterstützung im Schulsekretariat der Berufsfachschule für Physiotherapie (m/w/d) in Leipzig
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Michels Unternehmensgruppe arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GfB / Minijob Unterstützung im Schulsekretariat der Berufsfachschule für Physiotherapie (m/w/d) in Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem freundlichen, authentischen Stil. Das macht deine Bewerbung einzigartig und persönlich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams im Schulsekretariat werden möchtest. Was begeistert dich an der Arbeit mit jungen Menschen und im Bildungsbereich? Deine Leidenschaft sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michels Sachsenklinik SE vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufsfachschule für Physiotherapie und deren Programme einholen. Zeige, dass du Interesse an der Schule und ihrer Mission hast, indem du spezifische Fragen stellst oder aktuelle Entwicklungen erwähnst.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle administrative Unterstützung erfordert, solltest du dich mit typischen Aufgaben wie Zeugniserstellung und Dokumentenprüfung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine freundliche und klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und per E-Mail ausdrückst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Auszubildenden und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation ist wichtig für diese Position. Überlege dir, wie du deine Arbeitsweise strukturierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um deine Aufgaben effizient zu erledigen. Teile diese Strategien im Interview mit.