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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei administrativen Aufgaben und medizinischem Schriftverkehr.
- Arbeitgeber: Michels Unternehmensgruppe ist eine etablierte Rehabilitationsklinik in der schönen Landschaft des Muldentals.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro jährlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams, das Menschen auf ihrem Weg zur Selbstständigkeit unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbständige Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C2-Niveau erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Wochenenddienste und die Option auf ein Dienstfahrrad über Business-Bike-Leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) des Chefarztes in Naunhof, Teil der Sachsenklinik Naunhof, die sich in der reizvollen Landschaft des Muldentals vor den Toren Leipzigs befindet. Die Rehabilitationsklinik mit ihrer geriatrischen Fachabteilung ist Teil der Michels Kliniken. Unser Team arbeitet in multiprofessionellen und interdisziplinären Teams daran, Menschen auf dem Weg zurück zu einem weitgehend selbstständigen Leben zu unterstützen. Wir leben kollegialen Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und bieten Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Sie unterstützen bei der Organisation und administrativen Betreuung im medizinischen Umfeld, inklusive der Digitalisierung und Archivierung von Schriftgut sowie der Erstellung medizinischer Berichte und Arztbriefe.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Routinierte Erledigung des medizinischen Schriftverkehrs
- Verfassen medizinischer Berichte und Arztbriefe
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Digitalisierung und Archivierung
Ihr Profil
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2)
- Freundliches Auftreten
Wir bieten
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen – ohne Wochenenddienste
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem etablierten Familienunternehmen
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro jährlich (nach Probezeit)
- Rabatte, Firmenkredite, kostenfreie Sport- und Fitnessangebote
- Option auf Dienstfahrrad über Business-Bike-Leasing
Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens und bringen Sie neue Impulse ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes Arbeitgeber: Michels Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Michels Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Michels Unternehmensgruppe und die Sachsenklinik Naunhof. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team in der Sachsenklinik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Digitalisierung und Archivierung im medizinischen Bereich. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, kannst du durch spezifische Beispiele zeigen, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Sekretärs/der Sekretärin des Chefarztes wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch auf muttersprachlichem Niveau klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michels Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs oder einer Sekretärin im medizinischen Umfeld. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Tätigkeiten und den Schriftverkehr erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Eignung für die interdisziplinäre Zusammenarbeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da die Digitalisierung und Archivierung von Schriftgut Teil der Aufgaben ist, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools und Softwarelösungen vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast oder einsetzen könntest.
