Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition

Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition

Kiel Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Disposition unserer Hausmeister:innen und Gärtner:innen und organisiere Kundenanfragen.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit familiärer Atmosphäre und kurzen Kommunikationswegen.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, faire Vergütung und kostenlose Verpflegung im Büro.
  • Weitere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse und ein Führerschein sind notwendig.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Familie und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Disposition und gute Computerkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf Nähe und Vertrauen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Wir betrachten Dich daher nicht als Mitarbeiter:in, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Familie. Qualität, Flexibilität, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind die 5 Säulen unseres Unternehmens. Sie stellen eine hervorragende Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum dar.

Aufgaben

  • Du verantwortest die ganzheitliche Disposition unserer Hausmeister:innen und Gärtner:innen.
  • Du unterstützt uns am liebsten in Vollzeit oder sonst mit mind. 30 Stunden zwischen 7-15 Uhr.
  • Du schaust die Dokumentationen der Arbeiten an und leitest daraus entstehende Arbeiten an den Kunden weiter und organisierst diese.
  • Du planst die Tour für unsere Qualitätskontrolleure.
  • Du schreibst monatlich unsere Rechnungen.
  • Du schreibst Angebote für unsere Kunden.
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter.
  • Du verantwortest die Anfragen telefonisch wie schriftlich von unseren Kunden.

Qualifikation

  • Du hast bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt, idealerweise in einem branchenähnlichen Betrieb.
  • Du bist vertraut im Umgang mit dem Computer und den klassischen Programmen, als Pluspunkt kennst Du Dich mit Apple, der G-Suite aus und hast bereits mit einem CRM System gearbeitet.
  • Du bist absolut diskret.
  • Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus und hast einen Blick für Details.
  • Du bist pünktlich, zuverlässig und hilfsbereit innerhalb unseres Teams.
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast einen Führerschein.

Benefits

  • Wir pflegen eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und Austausch auf Augenhöhe.
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
  • Du bekommst ein Jahresgespräch mit dem Geschäftsführer, in dem ihr das vergangene Jahr und die Zusammenarbeit reflektiert und gemeinsame Ziele für das nächste Jahr setzt.
  • Eine faire Vergütung und stets eine pünktliche Bezahlung.
  • Verpflegung mit heißen und kalten Getränken im Büro.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition Arbeitgeber: Michelsen packaging company

Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre, in der Du als wichtiger Bestandteil unserer Familie geschätzt wirst. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, fairer Vergütung und regelmäßigen Jahresgesprächen mit dem Geschäftsführer fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Werte wie Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit schaffen die Grundlage für ein gemeinsames Wachstum und eine enge Zusammenarbeit.

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Kontaktdaten:

Michelsen packaging company Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Michelsen packaging company zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition mit Bravour zu bestehen

Disposition
Dokumentationsanalyse
Tourenplanung
Rechnungsstellung
Angebotserstellung
Kundenkommunikation
Erfahrung im Umgang mit Computer und klassischen Programmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Michelsen packaging company bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michelsen packaging company vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.