Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office-Team und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der medizinischen Produktentwicklung mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses Deutschlandticket, Bike Leasing und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und trage zur Verbesserung der Gesundheit bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
MICRO-TECH Europe GmbH in Düsseldorf ist die Europa- und Middle East Africa-Niederlassung von MICRO-TECH, einem der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. Unser Ziel ist es, die Gesundheit von Menschen zu verbessern und deren Genesung nach einer Operation zu beschleunigen. Bei allen unseren Produkten, Technologien und Services stehen höchste Qualität und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein gegenüber unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden im Fokus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit!
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Office-Teams
- Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz, Material- und Bestellwesen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen
- Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie Raum- und Terminplanung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen; Planung und Umsetzung interner Events
- Koordination mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Unterstützung bei Datenschutz- und Strahlenschutzthemen
- Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsarztterminen
- Pflege und Verwaltung interner Richtlinien und Dokumentationen
- Gebäudemanagement inkl. Koordination externer Dienstleister, Arbeitsplatz- und Umzugsplanung
- Betreuung des Fuhrparks (Dienstwagen, Tankkarten, Leasingverträge, etc.)
- Verwaltung von Dienstleister-, Miet- und Versicherungsverträgen inkl. digitaler Ablage und Fristenüberwachung
- Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten und Erstellung von A1-Bescheinigungen
- Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Büro (Energieeffizienz, Abfallmanagement, Ressourcenschonung)
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit erster oder aktueller Führungserfahrung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Datenschutz sind von Vorteil
- Zuverlässige, vertrauenswürdige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- 37,5 Stundenwoche bei Vollzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
- Wertgutschein oder Zuschuss: Ob Sachbezug über einen Wertgutschein oder Zuschuss zu einer Urban-Sport-Mitgliedschaft, du kannst im Wert von bis zu 25,00 € Monat frei wählen.
- Kostenfreies Deutschlandticket: Genieße die Freiheit des Reisens mit einem kostenfreien Deutschlandticket, um stressfrei zur Arbeit zu gelangen.
- Bike Leasing: Profitiere von unserem Bike Leasing-Programm und erhalte die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, um nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund zur Arbeit zu kommen.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung: Wir unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbieten.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürzt.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommen.
- Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen: Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das Teamgefühl.
Office Manager Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: MICRO-TECH Europe GmbH
Die MICRO-TECH Europe GmbH in Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 37,5 Stundenwoche fördert, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein kostenfreies Deutschlandticket, Bike Leasing und Zuschüsse zur Kinderbetreuung bietet. Unsere engagierte Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, unterstützt durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie kollegiale Come Together Veranstaltungen, die den Austausch und das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MICRO-TECH und unsere Produkte. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager Empfang zuzuschneiden. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Lies alles sorgfältig durch und lass vielleicht auch jemanden drüber schauen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MICRO-TECH Europe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MICRO-TECH Europe GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie sie die Gesundheit von Menschen verbessern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Office Management, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Verbesserung des Büroablaufs beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die den Empfang und die Betreuung von Besuchern umfasst. Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.
