Head of Formulation & Product Development

Microcaps ist ein Spin-off der ETH Zürich, das im März 2019 gegründet wurde. Unsere einzigartige Technologie ermöglicht es uns, hochpräzise und innovative Mikrokapseln herzustellen, die Materialien neue Fähigkeiten verleihen; alles maßgeschneidert für verschiedene Märkte von Kosmetik bis hin zu Nutraceuticals und Pharma. Unser erster kommerzieller Fokus liegt auf einem echten Durchbruch für die Parfümindustrie: alkoholfreie feine Düfte. Wir haben bereits unsere ersten Produkte auf dem Markt mit renommierten Markenpartnern und bereiten nun globale Markteinführungen vor, um Microcaps als Referenz für nächste Generation Duftbasen zu etablieren. Mit unserer dedizierten Parfümfabrik, die 2025 fertiggestellt wird, ist unsere Mission für 2026 klar: alkoholfreie feine Düfte weltweit verfügbar zu machen.

Als Head of Formulation & Product Development sind Sie für den wissenschaftlichen und technischen Kern des Wertangebots von Microcaps verantwortlich: die Übersetzung der etablierten mikrofluidischen Kapselungsplattformen des Unternehmens in robuste, skalierbare und marktreife Formulierungen und Produkte, mit einem klaren Fokus auf feine Düfte und Kosmetik-Anwendungen. Die Rolle verbindet Formulierungswissenschaft und industrielle Produktrealisierung, stellt sicher, dass die Stimme des Kunden respektiert wird und dass die für die Qualität kritischen Parameter zuverlässig im kommerziellen Maßstab erfüllt werden.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Definition und Verantwortung für die Strategie und den Fahrplan der Formulierung und Produktentwicklung für feine Düfte und Kosmetik, abgestimmt auf die kommerziellen und kundenbezogenen Prioritäten des Unternehmens.
• Aufbau, Leitung und Entwicklung eines Teams von 2+ Formulierungswissenschaftlern und Produktentwicklern sowie Förderung einer Kultur wissenschaftlicher Strenge und zuverlässiger Ausführung.
• Einbettung regulatorischer Überlegungen in die Entwicklung von Anfang an, damit Produkte von Anfang an konform sind für die relevanten Märkte für feine Düfte und Kosmetik.
• Vertretung der Formulierungsfähigkeiten von Microcaps gegenüber Kunden und Partnern als technische Autorität.
• Leitung des Designs, der Entwicklung und Optimierung von Kapselungsformulierungen für Duft- und kosmetische Wirkstoffe unter Berücksichtigung von Anwendungsprofil, Stabilität, sensorischer Leistung und regulatorischen Anforderungen.
• Überwachung der Formulierungs- und Prozessentwicklung vom Screening über Labormaßstab und Pilot bis zur Übertragung in die Produktion, um Robustheit, Reproduzierbarkeit und Skalierbarkeit auf der mikrofluidischen Plattform sicherzustellen.
• Management von Kundenentwicklungsprojekten von Anfang bis Ende: technische Abgrenzung, Machbarkeitsstudien, Prototyping, Iteration und Validierung in der Produktion.
• Verantwortung für umfassende Produkttests: Definition und Überwachung analytischer Charakterisierungen (z.B. Kapselgrößenverteilung, Kapselungseffizienz, Sprühfähigkeit und feiner Duftgehalt), Stabilitätsstudien, Verpackungsverträglichkeit und Leistungs-/Anwendungstests sowie Festlegung von Spezifikationen und Akzeptanzkriterien.
• Sicherstellung der regulatorischen Konformität von Formulierungen und Produkten (z.B. EU-Kosmetikverordnung 1223/2009, Inhaltsstoff-/IFRA-Bestimmungen für Düfte, Sicherheits- und Kennzeichnungsanforderungen) und Unterstützung bei der Erstellung der entsprechenden technischen Dokumentation.

Was Sie mitbringen:

• MSc oder PhD in Kosmetiktechnologie, pharmazeutischer Technologie, Chemie, Chemieingenieurwesen, Materialwissenschaft oder einem eng verwandten Bereich.
• 8+ Jahre progressive Erfahrung in der Formulierung und/oder Produktentwicklung, mit nachweislichem Erfolg in feinen Düften und/oder Kosmetik; Erfahrung mit Kapselungssystemen ist ein großer Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Entwicklungsprojekten von der Laboridee bis zur industriellen Umsetzung, einschließlich Skalierung und Technologietransfer.
• Solide praktische Erfahrung mit Produkttests und analytischer Charakterisierung sowie ein fundiertes Wissen über die regulatorischen Anforderungen für Kosmetika/Düfte.
• Nachgewiesene Führungserfahrung beim Aufbau und der Entwicklung technischer Teams.
• Erfahrung in einem schnelllebigen Wachstumsumfeld ist ein großer Vorteil.
• Tiefe Expertise in der Formulierungstechnologie und der physikalischen Chemie dispergierter Systeme (Emulsionen, Polymer-/Biopolymer-Matrizen, Mikroenkapselung).
• Umfassendes Wissen über Produkttests: Partikelcharakterisierung (Größenverteilung, Kapselungseffizienz, Freisetzung), Stabilität, Verträglichkeit und Leistungs-/Anwendungstests.
• Starkes regulatorisches Wissen für Kosmetika und Düfte (z.B. EU-Kosmetikverordnung, IFRA, Sicherheit und Kennzeichnung).
• Solides Verständnis für Skalierung und die Schnittstelle zwischen Formulierung und Prozess-/Anlagenengineering (Kenntnisse in Mikrofluidik von Vorteil).
• Strukturierte Entwicklungsmethodik (Stage-Gate, Design of Experiments, Quality by Design).
• Starke Projekt- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; in der Lage, mehrere Kundenprojekte parallel zu leiten.
• Starke Führungs-, Kommunikations- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Fließendes Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
• Pragmatische und unternehmerische Denkweise, die für ein Scale-up geeignet ist.

Was wir anbieten:

• Leistungsmanagement inkl. Bonussystem.
• 5 Wochen Urlaub.
• Arbeiten mit einem hochqualifizierten und leidenschaftlichen Team.
• Die Möglichkeit, am Aufbau eines völlig neuen Geschäfts teilzunehmen. Mit neuartigen Produkten und einzigartiger Technologie.

Was ist großartig an der Stelle?

• Ein großartiges Team mit einer aufregenden und disruptiven Technologie.
• Schnelle und reaktive Entscheidungsfindung.
• Echte Verantwortlichkeiten und Autonomie.

Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Sie können einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Mehrere Aktivitäten werden oft im Laufe des Jahres organisiert, wie wöchentliche Sporteinheiten, Teambuilding-Events und vieles mehr.