Production Manager, 100% in Worben

Microcaps ist ein Spin-off der ETH Zürich, das im März 2019 gegründet wurde. Unsere einzigartige Technologie ermöglicht es uns, hochpräzise und innovative Mikrokapseln herzustellen, die Materialien neue Fähigkeiten verleihen; alles maßgeschneidert für verschiedene Märkte von Kosmetik bis hin zu Nahrungsergänzungsmitteln und Pharma. Unser erster kommerzieller Fokus liegt auf einem echten Durchbruch für die Parfümindustrie: alkoholfreie feine Düfte. Wir haben bereits unsere ersten Produkte auf dem Markt mit renommierten Markenpartnern und bereiten nun globale Markteinführungen vor, um Microcaps als Referenz für nächste Generation Duftbasen zu etablieren. Mit unserer dedizierten Parfümfabrik, die 2025 fertiggestellt wird, ist unsere Mission für 2026 klar: alkoholfreie feine Düfte weltweit verfügbar zu machen.

Um unser Team in Worben (BE) zu verstärken, suchen wir einen Produktionsmanager, 100%. Als Produktionsmanager sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung sicherer, effizienter, kostengünstiger und zuverlässiger Produktionsabläufe in vollem Einklang mit Qualitäts-, Arbeits- und Gesundheitsschutz- (OHS) sowie Umweltstandards. Sie steuern diese Abläufe durch effektive Bedarfs- und Produktionsplanung – Koordination von Personal, Maschinen, Geräten und Zwischenprodukten innerhalb der vereinbarten Kosten- und Ressourcen-Ziele – mit dem Ziel, Produktionskampagnen zuverlässig und ohne unkontrollierte Unterbrechungen durchzuführen.

Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Herstellung unserer Produkte an unserem Produktionsstandort in Worben und sind der allgemeine Ansprechpartner für alle Teammitglieder (intern und extern) sowie Eskalationspunkt für die Superuser an unseren Maschinen. Als vor Ort Verantwortlicher für den Arbeitsschutz fördern Sie aktiv eine starke Sicherheitskultur und führen durch Vorbild. Sie leiten und entwickeln das vor Ort tätige Produktionsteam mit klarer, motivierender Führung und fördern ein positives, verantwortungsbewusstes und leistungsstarkes Arbeitsumfeld.

• Führung und Teamentwicklung: Führen, motivieren und entwickeln Sie das vor Ort tätige Produktionsteam und fördern Sie eine positive, sichere und leistungsstarke Arbeitskultur. Schulung des Teams in Best Practices einer GMP-gesteuerten Produktion kosmetischer Produkte.
• Produktionsleistung und KPI-Rahmen: Definieren und besitzen Sie den Produktions-KPI-Rahmen, der mit QOTIF (Quality On Time In Full) übereinstimmt, während Sie z.B. die Auslastung der Geräte/OEE, Ertrag und Einhaltung des Zeitplans abdecken. Setzen Sie Ziele und übersetzen Sie diese in team- und schichtbezogene Ziele.
• Herstellungsoperationen: Kurzfristige Personalplanung zur Gewährleistung einer zeitgerechten, effizienten und kontrollierten Durchführung von Produktionskampagnen. Kurzfristige Ressourcenplanung für Maschinen, Geräte und Materialien. AVOR-Aktivitäten & Bestandsmanagement unterstützt durch relevante Werkzeuge. Koordination der täglichen Produktionsaktivitäten einschließlich Leitung der täglichen Stand-up-/Shopfloor-Meetings. Koordination der vor Ort auftretenden Probleme bei Maschinen und Infrastruktur. Koordination der Verpackung von Paletten einschließlich Dokumentation gemäß den geltenden SOPs. Koordination der internen Logistik zwischen dem Microcaps-Lager und dem Versandbereich unseres Partners.
• Arbeits- und Gesundheitsschutz (OHS): Handeln Sie als vor Ort Verantwortlicher für OHS, um die Einhaltung der geltenden Arbeitsschutzvorschriften und internen Standards sicherzustellen. Sicherstellen der zeitgerechten Berichterstattung, Untersuchung und Nachverfolgung von Vorfällen und Beinahe-Unfällen, einschließlich Korrektur- und Präventionsmaßnahmen. Gewährleisten Sie den sicheren Umgang mit Chemikalien und Produktionsanlagen gemäß den geltenden Vorschriften.

Anforderungen:

• Technische oder chemische Grundausbildung mit anschließender Weiterbildung auf HF/FH-Niveau (z.B. Prozessingenieur HF, zertifizierter Prozessspezialist, Produktionsmanager, Leiter der Produktionsoperationen oder gleichwertig).
• Idealerweise mehr als 10 Jahre Berufserfahrung und mindestens 5 Jahre Führungserfahrung in der chemischen Industrie, vorzugsweise in den Bereichen Lebensmittel, Pharma, Kosmetik oder vergleichbaren Sektoren.
• Tiefgehende Kenntnisse in der Herstellung chemischer Produkte sowie fundierte technische Expertise in Produktionsanlagen und produktionsbezogenen IT-Systemen.
• Kenntnisse über relevante Qualitätsstandards, insbesondere ISO 9001 und ISO 22716, sowie Erfahrung in einem cGMP-regulierten Umfeld.
• Zusätzliche Schulungen in PDCA, Six Sigma, ASGS oder eine Zertifizierung als Ersthelfer sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere Teams, Word, Excel, PowerPoint und Visio.
• Deutsch (mindestens B2+) und Englisch (mindestens B2+) in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil.
• Gültiger Führerschein der Kategorie B und Gabelstaplerschein. Arbeitsgenehmigung in der Schweiz.

Fähigkeiten:

• Engagierte Persönlichkeit mit einem offenen, proaktiven und lösungsorientierten Kommunikationsstil.
• Hohe soziale Kompetenz, die eine effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Schnittstellen ermöglicht.
• Umfangreiche Erfahrung in direkter und indirekter Führung.
• Fähigkeit, einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Produktionsmitarbeitern, Schichten oder Teams sicherzustellen, beispielsweise durch Shopfloor-Meetings.
• Verständnis der Eskalationsprozesse, insbesondere in Situationen mit Engpässen in der Lieferkette.
• Starke Hands-on-Mentalität mit Fokus auf das Hier und Jetzt.
• Strukturierte, gut organisierte und selbstmotivierte Persönlichkeit.

Vorteile:

• Leistungsmanagement einschließlich Bonussystem.
• 5 Wochen Urlaub.
• Arbeiten mit einem hochqualifizierten und leidenschaftlichen Team.
• Die Möglichkeit, am Aufbau eines völlig neuen Unternehmens teilzunehmen. Mit neuartigen Produkten und einzigartiger Technologie. Wir erschließen neue Märkte und arbeiten mit Weltklasseunternehmen als Kunden.
• Sie werden helfen, unsere Prozesse zu festigen und zu verbessern.