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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Microflex Services ist ein innovatives Familienunternehmen in der Automatisierungstechnik mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit Bürosoftware sein.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in Hamburg-Wilhelmsburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Microflex Services GmbH ist ein, seit mehr als 25 Jahren, inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich der Automatisierungstechnik. Zukunftsweisende Techniken, Innovationen und flexible Dienstleistungen kennzeichnen unsere Prozesse. Es werden Komplettlösungen für die individuellen Kundenbedürfnisse aus den unterschiedlichsten Branchen angeboten, dazu zählen Entwicklung, Konstruktion, Schaltanlagen, Montage, Automation und Service.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Wilhelmsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine engagierte Bürokauffrau für die allgemeine Verwaltung (m/w/d).
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Durchführung des täglichen Ablaufes in der allgemeinen Verwaltung unseres Betriebes, dazu gehören
- die Auftragserfassung
- die Unterstützung der Projektingenieure
- die Betreuung des Zeiterfassungssystems
- die vorbereitende Lohnbuchhaltung
- die Unterstützung bei der Durchsetzung unseres Qualitätsmanagements
- der Empfang und die Bewirtung von Gästen
- die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- der Paketversand
- die Beschaffung von Büromaterial
- die Betreuung der Telefonzentrale
- die Führung des zentralen Ablagesystems
- die Verwaltung unserer Firmenwagen
- die Betreuung unserer Versicherungsverträge
IHR PROFIL:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sichere
Bürokauffrau für die allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Microflex Services GmbH
Kontaktperson:
Microflex Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau für die allgemeine Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Microflex Services GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Organisation von Büroabläufen oder die Unterstützung von Projekten betreffen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der allgemeinen Verwaltung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und Informationen klar zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die dies belegen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Microflex arbeitet oder in der Branche tätig ist, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau für die allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Microflex Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau in der allgemeinen Verwaltung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Microflex Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Verstehe das Unternehmen
Mache dich mit Microflex Services GmbH und deren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
