Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und kontrolliere Ausgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Microserve, ein innovatives Unternehmen mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Tolle Mitarbeiterrabatte, Wellness-Aktivitäten und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Hunde freundliche Büros und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Gemeinschaft und persönliche Entwicklung legt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 55000 € pro Jahr.
Microserve sucht einen Accounts Payable Clerk, der unser Team verstärkt. Als Accounts Payable Clerk sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung von Kreditorenbuchhaltungen in unserem Buchhaltungssystem. Sie sind zuständig für die Durchführung von Zahlungen und die Kontrolle der Ausgaben durch das Empfangen, Verarbeiten, Überprüfen und Abstimmen von Rechnungen. In Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsteam berichtet der erfolgreiche Kandidat an den Buchhaltungsleiter.
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Ausgaben und Rechnungen von Auftragnehmern sowie Schecks
- Überwachung der Konten, um sicherzustellen, dass Zahlungen aktuell sind
- Korrespondenz mit Anbietern und Beantwortung von Anfragen
- Validierung und Zuordnung von Ausgaben zu den richtigen Konten im Hauptbuch und Abteilungen
- Sortieren und Ablage aller bezahlten Rechnungen und anderer Dokumente, nach Bedarf elektronisch (PDF-Ablage)
- Unterstützung bei der Abstimmung von Anbieterabrechnungen, Recherche und Korrektur von Abweichungen
- Sicherstellen, dass QuickBooks regelmäßig aktualisiert wird, um die Genauigkeit der Kontaktdaten und Adressinformationen der Anbieter zu gewährleisten
- Pflege der Buchhaltungsunterlagen durch Überprüfung und Buchung von Kontotransaktionen
- Durchführung anderer verwandter Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung nach Bedarf
- Unterstützung bei verschiedenen Ad-hoc- und Sonderprojekten
- Pflege historischer Aufzeichnungen
- Schutz des Wertes der Organisation durch vertrauliche Behandlung von Informationen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen / Anforderungen
- Abschluss oder Diplom in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten zur Handhabung von Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten
- Teamplayer und Selbststarter, in der Lage, unabhängig und effektiv zu arbeiten
- Mindestens 2+ Jahre Erfahrung in der Arbeit mit einem hohen Volumen an Kreditorenbuchhaltungen
- Versiert im Umgang mit MS Office und vorzugsweise QuickBooks oder ConnectWise-Software
- Rechtlich autorisiert, in Kanada zu arbeiten
- Fundierte Kenntnisse in Dynamics 365 sind von Vorteil
Leistungen
- Erstaunliche Mitarbeiterrabatte bei über 100 Unternehmen (z.B.: Mobilfunkverträge, Computergeräte, Versicherungen, Lebensmittel usw.)
- Unterhaltsame Wellness- und Engagement-Aktivitäten – wie Schokoladenherstellung, Exit-Räume, Mitarbeiterfeiern, um nur einige zu nennen
- Gemeinschaftliches Engagement – Wir setzen uns dafür ein, unseren Gemeinden etwas zurückzugeben und planen mindestens einmal pro Quartal Freiwilligenveranstaltungen
- Karriereaufstiegsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeitsumfeld für bestimmte Rollen
- Laufende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung für berufliche Weiterbildung und Schulungskosten
- Hundefreundliche Büros
Vergütung
Gemäß dem BC Pay Transparency Act liegt die Gehaltsspanne für diese Rolle für BC-Bewohner zwischen 47.000 und 55.000 CAD jährlich. Bitte beachten Sie, dass das Gehalt dieser Position nicht verhandelbar ist, basierend auf dem geografischen Markt. Ihr genaues Gehalt wird auf der Grundlage einer Kombination aus relevanter Erfahrung, Fähigkeiten, Kompetenzen und interner Lohngleichheit bestimmt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass diese Rolle Ihr Traumjob ist und Fragen zu Vergütung und Leistungen haben, kontaktieren Sie uns bitte, da wir immer gerne weiter darüber sprechen.
Microserve ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Microserve setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen gesetzlich geschützten Status. Wenn Sie eine Anpassung anfordern möchten, benachrichtigen Sie bitte den Recruiter.
Accounts Payable Clerk Arbeitgeber: Microserve
Microserve ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Vorteile bietet, darunter großzügige Mitarbeiterrabatte und eine Vielzahl von Wellness- und Engagement-Aktivitäten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hybrides Arbeitsumfeld und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Zudem engagieren wir uns aktiv in der Gemeinschaft und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, an freiwilligen Projekten teilzunehmen, was das Arbeiten bei uns besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Payable Clerk erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounts Payable Clerk interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Microserve arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Microserve und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Clerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!:Da wir in der Buchhaltung arbeiten, ist Genauigkeit super wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Verbindung zur Stelle!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben eines Accounts Payable Clerks passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Microserve vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Accounts Payable Clerks vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und -verarbeitung zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Kenntnisse über Software
Da Kenntnisse in QuickBooks und MS Office wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Wenn du spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen kannst, bei denen du diese Software verwendet hast, wird das deine Kompetenz unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
